Du har hørt hver mantra og forsiktighetshistorie et dusin ganger, men hvis du fortsatt ikke har sikkerhetskopiert harddisken nå, har leksjonene ikke sunket inn. Det kan ikke virke som en stor sak hvis alt er humming sammen, men å miste filer eller dyrebare bilder til malware, matutslipp, brann eller andre korrosive indigniteter bringer på de to tvillingene i panikk og fortvilelse. Denne artikkelen tar deg gjennom noen enkle maskinvare- og programvareløsninger for å lagre disse filene, og veier fordelene og ulemperne ved hver tilnærming.

Sikkerhetskopier til en ekstern harddisk

Eksterne harddisker og nettverkstilkoblet lagring er lokale måter å sikkerhetskopiere filene dine til en fysisk stasjon som lever utenfor PCen. Siden nettverkstilkoblede lagringsenheter er typisk for hjemmenettverket med flere datamaskiner for å beskytte seg mot datatap, vil de fleste som ser etter et grunnleggende sikkerhetskopieringsalternativ, lene seg mot eksterne harddisker, slik at noen av disse Seagate FreeAgent Go vil utløse datamaskinen for å åpne en Separat stasjonsmappe, som "Flyttbar stasjon F:". Kopiere eller dra filene du vil lagre fra den opprinnelige mappen til den eksterne stasjonsmappen, overfører dem over.

Den spesialbygde 320 GB Clickfree Portable Backup Drive gir en enda enklere sikkerhetskopieringsmetode. Etter at den er plugget inn, finner stasjonens native programvare automatisk og sikkerhetskopierer all datamaskinens data. Ikke dårlig for ca $ 200. Hvis det ikke er nok lagringsplass for deg, er det også fire-bay Drobo for seriøse datamutter. Det er ikke uten sine mangler, inkludert den høye prisen. For sikkerhetskopiering er det best brukt for å opprette redundans i tilfelle en av de andre stasjonene dine mislykkes.

Desktop backup programvare

En av de viktigste fordelene med å bruke programvare for å kopiere filene dine er å kunne planlegge sikkerhetskopier av dataene dine, selv om alle programmer lar deg manuelt sikkerhetskopiere data også. Mens de fleste vil finne online lagringsløsninger det enkleste å vedlikeholde, har desktop backup-programvare sine fordeler.

For eksempel, for $ 50, viser Acronis True Image Home 2009 harddisken din, inkludert programmer, dokumenter, musikk, bilder og Outlook-e-post. I tilfelle en krasj, kan du starte den fra PCen eller fra en CD.

På samme måte har Nero BackItUp & Burn-funksjonen sikkerhetskopiering og gjenoppretting av lagrede datafiler. Prislappen på $ 50 inkluderer også en brenner, Nero's flaggskipkompetanse, for å enkelt lage CD-, DVD- eller Blu-ray-disker i multimediet ditt for å få hånden. Nero kaster også inn en gratis gigabyte online lagring for en tre måneders prøveversjon som en introduksjon til sin egen online backup service.

Online backup programvare

Siden Microsoft er ansvarlig for din Windows-PC, er det fornuftig at det skal ta noen ansvar for data backup. Med Vista, gjør Microsoft bare det med Windows Backup og Restore Center. Dessverre er dette kun tilgjengelig for Vista Business og Vista Ultimate brukere.

Men alle med en Windows Live ID kan dra nytte av de 25 gratis gigabyte lagringsplassen som er utlevert i Microsofts Windows Live Skydrive, som også har et delingsaspekt.

For total sikkerhetskopiering av harddisker, har du det bedre med en ubegrenset sikkerhetskopieringstjeneste som krypterer dataene dine. Disse har en programvarekomponent som laster ned en liten klient til datamaskinen din og bruker det som gatekeeper mellom dataene dine og Internett. Disse tar vanligvis flere timer å skanne og laste opp dataene dine ved første installasjon. Etter det vil de bare sikkerhetskopiere endringer i filene dine med intervaller i løpet av dagen eller uken. programmene kjører i bakgrunnen.

Mozy Remote Backup tilbyr ubegrenset lagringsplass for $ 5 i måneden, eller rundt $ 55 for året. Den frie versjonen begrenser deg til en 2 GB lagerkvote, som var nok til å sikkerhetskopiere Outlook-boksen, men ikke våre dokumenter. Backblaze Online Backup tilbyr også ubegrenset lagringsplass for en abonnementsavgift på $ 5 per måned, og en 15-dagers prøveversjon. Carbonite Online Backup priser sin konkurrerende tjeneste på $ 55 i året og tilbyr en lignende prøveversjon. Jungle Drive har en litt annen prisplan. Du betaler 15 cent for hver gigabyte lagring du bruker, pluss en månedlig lagringsavgift på $ 2 og andre inkrementelle avgifter for opplasting, nedlasting og dataoverføring. Mens hver tjeneste varierer litt i sine opplysninger, lagrer og gjenoppretter hver filene på omtrent samme måte.

Harddisk versus online backup

Vi har sett på maskinvare og programvare backup løsninger, men som er den beste metoden? Som vanlig er det ikke så klart. Convenience, pris per gigabyte, og brukervennlighet er de viktigste beslutningsprosessene. På den ene siden har en harddisk en engangsavgift, vanligvis mellom $ 80 og $ 200 for 350 GB lagringsplass eller høyere. (Sist vi så, Seagates FreeAgent Go 500GB-stasjon solgt for $ 120 fra TigerDirect.) Du eier den for livet. Men på den annen side må du starte sikkerhetskopier manuelt ettersom innholdet på harddisken din endres. Siden den eksterne harddisken er fysisk, hvis du mister harddisken til flom, brann eller tyveri, har du mistet dataene dine for godt. Det gjelder også bilder av disken din og filer du har brent til CDer.

Online-lagring er død, og kan gjøres automatisk med planlegging eller ved å få skrivebordsklienten til å sikkerhetskopiere eventuelle endringer i lagrede filer. Siden dataene bor online, er den alltid tilgjengelig. En ting å merke seg om disse abonnementsbaserte tjenestene er imidlertid at hvis du slutter å betale, vil selskapet trolig dumpe dataene dine etter en innledende grace periode. Hvis du trenger det utover det tidspunktet, har du lykke til. Ved å bruke en online sikkerhetskopieringstjeneste i fem år, betyr det at du også kan betale mer for det i det lange løp enn du ville ha for en ekstern stasjon.

Uansett hvor du går, er det en smart idé å holde en billig sekundær kopi av dine viktigste filer, bare i tilfelle. Hvis du har en ekstern stasjon eller bruker programvare som Acronis eller Nero til å lagre en lokal kopi av filene dine, bør du vurdere å holde noen toppfiler i Microsofts gratis SkyDrive. Hvis du velger å beskytte dataene dine i skyen, kan du sikkerhetskopiere deler av sikkerhetskopien din ved å brenne en CD med filer du absolutt ikke kan tape.

Se CNET Executive Editor Tom Merritts relaterte artikkel for mer sikkerhetstips for Windows og Mac-brukere, og som alltid, splinter i dine egne meninger og erfaringer i kommentarene nedenfor.