3 apps for å spore kjørelengde

Skal du kjøre? Hvis det har noe å gjøre med virksomheten, kan du kanskje få fradrag til skattetid, eller en refusjon fra arbeidsgiveren din. Faktisk har bedriftseiere og selvstendig næringsdrivende lenge kjent verdien av å holde oversikt over kjørelengde.

De har også kjent problemene. Forutsatt at du faktisk husker å manuelt logge detaljene for hver stasjon, tar det tid å registrere datoen, destinasjonen, reist miles og alt det. Plus, vil loggen være riktig formatert for IRS og / eller refusjon?

Apps til redning! Takket være telefonens innebygde GPS kan kjøresporingsapplikasjoner automatisk oppdages når du går på en stasjon, og deretter lagre og klassifisere stasjonen. Ved årsskiftet (eller tidligere, etter behov), vil appen veksle ut en IRS-vennlig rapport, og dermed sørge for at du mottar all kilometerkreditt du har krav på.

Ikke dårlig, ikke sant? Det er bare to ting å vurdere når du bruker en kjøreløfter: Hvor mye koster det, og hvor stor effekt det kommer på batteriet.

For eksempel belaster noen trackers en månedlig eller årlig avgift, mens andre har en upfront-kostnad. Heldigvis kan selv de mest kostnadseffektive tjenestene betale seg ganske enkelt hvis du logger deg mange miles, ettersom du vil ta opp (og få kreditt for) turer du ellers kanskje har gått glipp av.

Når det gjelder batteriproblemet, fungerer disse appene deres automatisk stasjonssensor magi ved å holde GPS-en din til enhver tid, noe som definitivt kan påvirke batteriets levetid.

Nedenfor har jeg avrundet tre populære kilometertrackere, alle fokusert på det samme målet, alt veldig forskjellig når det gjelder prising, funksjoner, grensesnitt etc. Dette er ikke de eneste alternativene, men de er representative for hva som er tilgjengelig.

Mileage Expense Log (iOS)

Forstørr bildet

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Tilgjengelig eksklusivt for iOS, Mileage Expense Log er en av de mest rimelige trackers du kan få. Selv om det er en gratis versjon, stol på meg når jeg sier at du skal kjøpe Pro-versjonen - som koster alt $ 3, 99.

Det er en engangspris som kjøper deg frihet fra noen alvorlig påtrengende reklame. Like viktig, det muliggjør automatisk tursporing, selv om implementeringen her er litt forvirrende.

Så er grensesnittet, som starter med et tomt sammendrag (tomt fordi du ikke har registrert noen stasjoner ennå) og ingen klar indikasjon på hva du skal gjøre. Trykk på "+", men du vil se felt for opptak av din første tur: kjøretøy, destinasjon, formål etc.

Herfra kan du velge Auto Track eller Kilometerteller, sistnevnte hvis du foretrekker å manuelt logge kjørelengde. Men den tidligere inkluderer Start og Stop-knapper, som synes å utfordre ideen om automatisk sporing.

Når du skjønner grensesnittet, fungerer MEL godt nok. Det kan synkronisere dataene dine til iCloud eller Dropbox, og det er enda Apple Watch-kompatibelt. Bare vær oppmerksom på at eksportalternativer er begrenset til HTML og CSV.

MileIQ (Android, iOS)

MileIQ (Android, iOS) er langt det dyreste alternativet i denne lille roundup, men det er også en av de mest polerte og brukervennlige appene jeg har prøvd.

Den brukervennlige delen går slik: For hver stasjon registrerer MileIQ - og det gjør dette med enkel automatisering - du sveiper til venstre hvis det er personlig eller rett hvis det er forretninger. (Det er som Tinder for turer!) Derfra kan du bli mer granulert om stasjonsorganisasjon (som å klassifisere forskjellige formål), men i siste instans er det lynhurtig kategorisering som gjør livet veldig enkelt. Og appen holder en oppdatering av hvor mye dine forretningsrelaterte stasjoner er verdt (basert på 2016 IRS-fradragsrater), noe som er pent.

Du kan også spesifisere arbeidstimer, slik at MileIQ ikke automatisk prøver å klassifisere stasjoner utenfor disse timene. Ak, automatisk stasjon-deteksjon (som påvirker batteriets levetid) kan ikke planlegges tilsvarende. Men det tilbyr robuste eksportalternativer og integrering med verktøy som Concur og Freshbooks.

Appen koster $ 5, 99 per måned eller $ 59, 99 årlig, en pris som inkluderer sporing for et ubegrenset antall stasjoner. Det er også et gratis alternativ, men det begrenser deg til 40 stasjoner per måned - sannsynligvis ikke nok hvis du bruker kjøretøyet til både forretningsreiser og personlige turer. (Helt valgfritt, men hvis du ønsker å få årsplanen for $ 47, 99 for det første året, kan du bruke linken min).

TripLog (Android, iOS)

TripLog tilbyr et robust funksjonssett som passer - og i noen tilfeller overgår - MileIQs, men til en lavere pris. Faktisk kan du bruke appen gratis i opp til fem biler, komplett med manuell eller GPS-basert tømmerlogging, bilbrensel- og kostnadssporing og kartbasert rutevurdering.

For å virkelig få mest mulig ut av det, vil du oppgradere til personlig eller forretningsplan, som koster $ 1, 50 / måned ($ 15 årlig) og $ 2, 50 / måned ($ 25 årlig). Disse alternativene legger til støtte for ting som automatisert kjørelengde sporing og sky backup, kvitteringsbilder (for ting som gassutgifter) og ubegrensede IRS-klare rapporter.

Den automatiserte kjørestrømsporingen er mer omfattende her enn i noen av de andre appene, i det minste når det gjelder hvordan den engasjerer seg. Den kan starte når strømmen er koblet til telefonen (tenk: bil lader), når en Bluetooth-tilkobling er laget (tenk: bilstereo), i en valgt tidsperiode eller når det oppdager vedvarende bevegelse over 4 mph. Du har selv muligheten til å synkronisere med en Bluetooth OBD-II-skanner, noe som ville eliminere behovet for å bruke batteridriende GPS.

Jeg kan ikke si at grensesnittet er hvor som helst like polert eller intuitivt som MileIQs, men for mindre enn halvparten av den årlige prisen får du et meget allsidig, funksjonsrikt kjørelengde-sporingsverktøy.

Har du prøvd noen andre kjørelagere? Hvis ja, hvordan vurderte de? Treff kommentarene og del din anmeldelse!

 

Legg Igjen Din Kommentar