Her er en vanlig praksis: Du åpner et eksisterende dokument i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, gjør noen endringer i det, og lagre det ved hjelp av et annet filnavn. Det forlater originalen alene, men gir deg en endret kopi.

Bare ett problem: Microsofts Office 365 fungerer ikke lenger på den måten. På grunn av en uforståelig endring som ikke er trykt for lenge siden, lagres eventuelle endringer du gjør automatisk - noe som betyr at det opprinnelige dokumentet ditt overskrives, selv om du ikke vil at den skal være.

Når du jobber med et dokument som allerede er lagret minst en gang, vil du se at alternativet "Lagre som" - så gammel som selve programvaren - er forsvunnet fra Fil-menyen.

Hva pokker, Microsoft?

Dette er spesielt frustrerende fordi oppdateringen ble presset ut uten advarsel, forklaring eller instruksjon. Det skjedde bare en dag. For meg synes det å være grense for at Microsoft ville endre en grunnleggende metode for å lagre Office-dokumenter uten å informere brukerne tilstrekkelig.

Det blir verre: Selv om du enkelt kan slå av den nye AutoSave-funksjonen ved å klikke på den lille bryteren i øvre venstre hjørne av skjermen, slår det bare av for det gjeldende dokumentet . Det er ingen måte å deaktivere AutoSave globalt.

Det du kan gjøre er å slå av AutoRecover, funksjonen som automatisk lager en sikkerhetskopi med jevne mellomrom. Det deaktiverer automatisk AutoSave - samtidig som du forlater deg uten den nevnte sikkerhetskopien.

Hvis du er villig til å gjøre det, klikker du Fil> Valg> Lagre, og fjern deretter avkrysningsboksen ved siden av "Lagre AutoRecover-informasjon hvert X-minutt."

Det er en annen måte å jobbe rundt på dette, men det betyr å endre måten du jobber på, og har sannsynligvis jobbet i flere tiår. Microsoft anbefaler at når du åpner et eksisterende dokument med det formål å lagre det med et annet filnavn, bruker du det nye "Lagre en kopi" -alternativet (som er det som erstattet "Lagre som") før du foretar endringer.

Ugh. Hva om jeg gjør endringer og deretter bestemmer meg for å forlate dem? Nå har jeg en unødvendig, uønsket kopi jeg må slette manuelt.

Jeg ville ikke være så miffed om dette hvis Microsoft hadde fortalt meg først. Mange web- og mobilapper presenterer brukere med informative overlegg når de presenteres for nye funksjoner. Hvorfor kan Office 365 ikke fungere på samme måte?

Hvis du er like miffed, er det en ekstra mulighet: Du kan deaktivere AutoSave ved å justere Windows-registeret. Det er ifølge en Microsoft-støtteartikkel. Dessverre fungerer hackingen bare i Office 365 ProPlus. Jeg prøvde å finne de samme registeroppføringene i Office 365 Home og kom opp tom.

Fire metoder for å jobbe rundt Office 365s AutoSave-funksjon (Techrepublic)

Microsoft avsluttet nettopp støtte for Office 2007 og Outlook 2007 (ZDNet)