Hvis ditt hjemmediasenter føles fragmentert og frustrerende, er det gode nyheter: med en helg eller to av vårrengjøring kan du gjøre det mye enklere å holde styr på og nyte. Jeg har forsøkt å holde denne hardware-uavhengige, men noen tips antar at du har nettverkslagring eller et bestemt operativsystem. Her er noen triks og tips for å komme i gang:

Musikk

Dette er vanligvis det tøffeste biblioteket for de fleste å administrere. Avhengig av verktøyene du bruker, kan det være vanskelig å effektivt håndtere mer enn 10 000 individuelle musikkfiler, og mens noen kan falle på disse tallene, ser mange musikelskere seg tilbake på dagene da de nettopp hadde krysset femfiguringspunktet . Her er noen enkle måter å tamme med musikksamlingen din på:

• Rip dine CDer. Dette trenger ikke å være en skremmende prosess, selv om samlingen din kanskje ligner på et uttak fra "Hoarders". Nesten noen oppdatert mediespiller lar deg rippe CDer, og det er lett å holde prosessen gå i bakgrunnen mens du går på annen virksomhet, sjekker inn hver 5. til 10. minutt for å bytte plater. Her er en video om bruk av iTunes for å rippe CDer; prosessen er lik for andre programmer.
• Rip din analoge musikk. Er du nostalgisk for melodien til din ungdom, de som sitter fast på vinyl eller kassett? Det kan ta tid, men det kan være helt verdt å rippe dine plater og bånd. Det er mange maskinvarealternativer å velge mellom, men jeg tror du er mye bedre med å bruke gratis, Audacity-appen på tvers av plattformen. Bare koble rekord- eller båndspilleren til datamaskinens linjeinngang og la det rive!
• Organiser musikkfilene dine. Når du krysser over det tusenvisste albumet ditt, kan du begynne å miste oversikten over hvor enkeltfiler er plassert. Dette gjelder spesielt hvis du har flere nettverksplasseringer, men det er ikke noe lett svar. Min foretrukne løsning er å opprettholde en minneverdig mappestruktur og deretter holde fast ved det hver gang jeg legger til nye filer. Jeg har min musikk sortert i mapper merket av artist, deretter undermapper merket med utgivelsesår og album tittel. Det tar litt innsats å sette opp og vedlikeholde, men det lønner seg når det er på tide å migrere eller tinker med filer.
• Merk dine musikkfiler. De digitale melodiene du kjøper bør komme til å bli pretagged, noe som betyr at deres metadata som dekker artist, tittel, år og sjanger, burde være riktige og enkle å søke. Filer du finner gratis på nettet eller rip deg selv, kan ha feil eller tomt mellomrom der merkene skal være. Mange mediaspillerapper lar deg fikse koder, men jeg foretrekker den frittstående, musikkplattformen MusicBrainz Picard-taggeringsprogramvare. Den er rask, enkel å bruke, og koblet til en stor brukerstøttet metadatainnsamling.
• Stream musikksamlingen din. Det er her begynner å bli moro! Når du har fått samlingen din revet, organisert og merket, er det utrolig enkelt å lytte til det fra nesten hvilken som helst nettverksplassering. Audiogalaxy er en flott app som lar deg streame musikken din til en hvilken som helst nettaktivert enhet. Det krever en dedikert datamaskin med tilgang til både et nettverk og musikksamlingen din, men hvis du har en nettverkslagringsenhet eller bare en gammel datamaskin med en betydelig harddisk, er det bra å gå.

Filmer og videoer

De fleste av oss har håndterbare videoinnsamlinger, men de kan alltid være enklere å jobbe med. Med litt innsats kan det være lettere å finne, se og streame samlingen din til de fleste enhetene dine:

• Digitaliser dine gamle videobånd. Dette er mer en rolle enn digitalisering av gamle bånd eller poster, og kan kreve noen maskinvarekjøp. Du trenger en avspillingsenhet som en videospiller eller videokamera, et DV-kamera som støtter DV-passering, og kabler for å koble dem til. Det bør være ganske enkelt å finne de riktige kablene eller adapterene; de burde ha kommet med utstyret. Du trenger også programvare som kan godta avspillingsstrømmen og digitalisere den, som Windows Live Photo Gallery. Det er også dedikerte enheter som vil konvertere VHS-bånd til DVD-er direkte, noe som kan spare litt av problemer hvis du har pengene.
• Gi nytt navn til videofilene dine. Avhengig av hvor og hvordan du fikk dem, kan TV- og filmfilene dine være dårlig navn. Dette kan gjøre søkingen veldig tøft, spesielt hvis du har mer enn noen få dusin filer å se gjennom. Filebot er en flott, gratis app som hjelper deg med å ploge raskt gjennom videofiler og omdøpe dem på en måte som gjør dem mye enklere å finne senere.
• Organiser videofilene dine. Dette er ganske enkelt for TV og filmer; bare velg en mappestruktur som passer slik du naturlig ser etter filer. Jeg bruker serier eller filmtittel, men du kan foretrekke år, sjanger eller noe mer esoterisk. Så lenge det er konsistent, bør det fungere fint. Mange mediaspillerprogrammer lar deg søke i biblioteket ditt for koder, så du vil kanskje legge til metadata relatert til stjernespillere, Oscar-nominasjoner eller hva som helst annet passer til din fancy. For personlige videoer, er du sannsynligvis bedre på å merke dem mer utroligt: ​​dato, involverte personer, plassering og hendelser gjør disse videoene mye enklere å finne og dele, og det er poenget, ikke sant?

Fortsatt å føle seg motivert? Hvis du er klar til å takle din digitale fotosamling, får du tipsene våre her.

Redaktørens notat: Som en del av vårrengjøringsserien fokuserer vi på ett emne hver dag for å få databehandlingen i orden. Vår første del fokuserte på PCer, neste vi hjalp til med å øke hastigheten og rydde opp Mac-en. Sjekk tilbake hver dag denne uken for et nytt emne.