Noen e-postvedlegg er mer sensitive enn andre, akkurat som noen e-postmottakere er mer ansvarlige enn andre. Chrome-utvidelse docTrackr lar deg kryptere Gmail-vedlegg, angi tillatelser og fjernstyrke dem på en ekstern måte. Det varsler deg også når en mottaker åpner eller skriver ut et vedlegg, slik at du kan ringe til deg neste gang din flighty venn hevder at han ikke har mottatt et vedlegg.

Når docTrackr installeres, legger den til en knapp ved siden av den vanlige vedleggsknappen i Gmails komposjonsvindu. Den legger også til en knapp til høyre for Chrome adresselinje som gir en lenke til docTrackrs dashbord. Klikk på docTrackrs vedleggsknapp for å velge en PDF for å kryptere og legge til. I dag støtter docTrackr bare PDF-filer, men sier at støtte for andre filformater kommer snart.

Når du klikker Send på en e-post med et sikkert docTrackr vedlegg, åpner utvidelsen et vindu der du kan velge tilgangsrettigheter. Dine valg er: kan vise, kan skrive ut, kan redigere. Du kan også velge en utløpsdato for tilgang til vedlegget. Klikk på Sikker og Del for å sende e-posten.

Relaterte historier

• Slik forhindrer du at Google+ brukere sender e-post til deg
• Hvordan sende selvdestruerende meldinger på iOS
• Slik stopper du Gmail fra å vise bilder som standard

På mottakerenden må vedlegget åpnes ved hjelp av Adobe Reader. Jeg kunne ikke åpne en docTrackr ved hjelp av Preview i OS X, for eksempel. Også, for et bare visningsprogram, ble utskriftsknappen i Adobe Reader nedtonet.

Du mottar et e-postvarsel når mottakeren åpner vedlegget. Du kan også se aktiviteten til alle Gmail-vedleggene du sendte via docTrackr på oversikten. Og hvis du glemte å angi en utløpsdato eller angi en for langt i fremtiden, kan du klikke på Deaktiver-knappen på dashbordet for et vedlegg. Det er også en Aktiver-knapp for å reversere kurs.

(Via AddictiveTips)