Outlook, Thunderbird og Yahoo Mail legger Gmail og Hotmail i skam på et viktig område: håndtering av vedlegg. Flytte e-postvedlagte filer til en mappe på PCen din er en bris i Outlook, Thunderbird og Yahoo Mail. Gjør det samme i Gmail og Hotmail? Glem det!

Freeware strips e-postvedlegg i løpet av noen få klikk

Tilbake i juni 2008 skrev jeg om kopf Outlook Attachment Remover donationware, som lar deg lagre noen eller alle filene knyttet til Outlook-meldinger til PCen eller nettverket ditt. Programmet legger til en knapp i Outlook-menyen som åpner en enkelt dialogboks som viser alternativene for vedlegg fjerning.

Vedleggene kan fjernes fra meldingen eller kopieres til en egen mappe. Du kan løsne bestemte typer filer, fjerne filer som er større enn en størrelse du velger, og lagre bilder som er innebygd i meldingsdelen. Andre alternativer lar deg overskrive eller omdøpe dupliserte filer, gjengi undermapper i målmappen, og til og med returnere filene du fjerner til e-postene de opprinnelig var tilknyttet.

Du får mange av de samme alternativene i Mozilla Thunderbird e-postprogram via AttachmentExtractor donationware. Etter at du lastet ned og installert tillegget og startet Thunderbird, legges en AE Extract-knapp til Thunderbirds verktøylinje, og et tilleggsutstyr-tilleggsutstyr legges til i programmets Verktøy-meny.

Hvis du velger alternativet, åpnes tilleggsinnstillingene, som lar deg velge målmappen, lagre vedlegg av bestemte typer eller med bestemte attributter, og automatisk trekke ut alle vedlegg eller bare de som oppfyller spesifikke kriterier. Du kan også slette noen eller alle vedleggene, merke meldingene som lest og slette meldingene automatisk.

Last ned vedlegg i Yahoo Mail

Det er ingen hemmelighet at Webmail-tjenester ikke stemmer overens med funksjonene til skrivebordsmodellene sine, men når det gjelder vedlegg, kan Yahoo Mail lære Gmail og Hotmail en eller to ting. Mens Gmail og Hotmail gjør det enkelt å finne meldinger med bestemte typer vedlegg via søk operatører, laster du ned dem når du har funnet dem, en annen sak.

Til sammenligning tar det bare et par klikk å zippe og laste ned filene som er vedlagt Yahoo Mail-meldingene dine. I Yahoo Mails klassiske grensesnitt klikker du Mine vedlegg i den venstre ruten, velger de du vil lagre, eller klikker på Sjekk alle for å velge dem alle. Klikk deretter på Lagre til datamaskin og velg Zip & Download Files-knappen.

Alle vedleggene lagres i en enkelt zip-fil til nettleserens standardfilnedlastingssted. Du får ikke de mange alternativene som tilbys i Outlook Attachment Remover eller Thunderbirds AttachmentExtractor add-on, men i alle fall sikkerhetskopieres filene og er tilgjengelige på din PC eller flyttbart medium. Jeg har fortsatt ikke funnet ut hvordan jeg skal oppnå samme prestasjon med vedleggene i Gmail og Hotmail.

Gmail og Hotmail lar deg søke etter alle vedlegg, og i Gmail kan du finne filer etter navn eller utvidelse. For å finne alle meldinger med vedlegg, skriv inn : vedlegg i søkeboksen til Gmail eller Hotmail, og trykk Enter. Gmail lar deg legge til filnavn: *. Doc , for eksempel, for å finne bare meldinger som en Word .doc-fil er vedlagt. Du finner en komplett liste over Gmail-søk operatører på tjenestens hjelpeside.

Dessverre, når du finner vedleggene i Gmail og Hotmail, er det ikke mye du kan gjøre med dem, unntatt å åpne dem en om gangen, og videresende dem til en POP- eller IMAP-konto. Deretter kan du løsne eller på annen måte behandle vedleggene ved hjelp av en av de gratis tilleggene beskrevet ovenfor.

Du kan også angi Gmail for automatisk videresending av meldinger til en POP- eller IMAP-konto. (I Hotmail kan du videresende automatisk bare til en annen Microsoft-posttjeneste.) Jeg beskrev hvordan du videresender e-post fra Gmail til Outlook og Thunderbird i et innlegg fra desember 2007.

Dette vil ikke hjelpe deg med å fjerne filene som allerede er mottatt av Gmail-kontoen din, fordi det ikke er mulig å videresende meldinger i bulk fra Gmail. Jeg skjønner at en slik evne ville være en spammers drøm, men en funksjon som lar deg løsne i bulk, vil filene knyttet til Gmail-meldinger være fint.