Juridiske skjemaer, brev og andre dokumenter overgår gradvis til digitale medier; Imidlertid er behovet for å søke en signatur ofte fortsatt et krav. Mens du kan skrive ut disse skjemaene, signere dem og deretter fakse, skanne eller sende dem etter signering, et annet alternativ er å bruke en digitalt lagret versjon av signaturen din.

Mens en tilnærming til å gjøre dette er å skanne et dokument som inneholder signaturen din, og deretter beskjære den og lim den inn i linje med skjemaet ditt, krever dette at du holder bildet av signaturen din lett tilgjengelig, og med mindre du har brukt transparenter, bildet vil maskere deler av skjemaet ditt hvis det limes over det. For å overvinne dette kan du bruke Apples signaturfunksjon i Preview-programmet som leveres med OS X.

Nylig CNETs Jason Cipriani dekket hvordan å sette opp signaturer og bruke dem i PDF-dokumenter, så for å se hvordan du gjør dette, sjekk ut innlegget hans.

Forhåndsvisning lagrer ikke bare signaturene dine, men holder også rede på når hver ble opprettet og sist brukt, noe som kan være praktisk for å forhindre at du bruker en variant for mye eller for å minne deg om å oppdatere signaturen hvis du finner det endres fra din gjeldende versjon.

Selv med en signatur satt opp i Preview (eller multipler for å legge til variasjon), må du fortsatt bruke den. Når du signerer et PDF-dokument som du har åpnet i Preview, er det enkelt å gjøre, kan du ikke direkte signere bildefiler som JPEG eller PNG, eller signere Word-dokumenter og andre lignende formater. Dette kan imidlertid gjøres ved hjelp av en løsning med OS Xs innebygde PDF-administrasjonstjenester.

Hvis du har et PDF-dokument som du vil signere, kan du gjøre det ved å trykke på Command-P for å åpne dialogboksen for utskrift, og deretter velge "Åpne PDF i forhåndsvisning" fra den lille PDF-menyen det er nederst i standardutskriftsvinduet. Dette vil konvertere dokumentets utskriftsutskrift til en PDF og åpne den i Preview, der du kan bruke signaturer. Etter at du har signert dokumentet, kan du skrive det ut fra Forhåndsvisning eller igjen bruke samme PDF-meny til å e-post eller på annen måte administrere den.

Denne funksjonen skal fungere som beskrevet i Preview; Men hvis det ikke gjør det og du finner signaturer ikke blir fanget eller lagret riktig, kan du prøve å fjerne forhåndsvisningsprogrammets signaturpreferansefil, som lagrer rådataene for hver signatur du har lagret. Denne filen er begravet i din brukerkonto katalog på følgende sted, som du lett kan få tilgang til, ved å markere følgende linje i sin helhet, høyreklikke på den og velge Avslør i Kontekst undermenyen Tjenester.

~ / Library / containere / com.apple.preview / data / Library / Preferences / com.apple.Preview.signatures.plist

Etter å ha fjernet denne filen, prøv å gjenoppstarte Forhåndsvisning og lagre signaturene dine på den igjen.