Administrere bildene dine - mye enklere enn du tror.

Hva et overraskende antall mennesker ikke skjønner er at hver enhet i disse dager dukker opp som en stasjon på systemet ditt, og at du kan dra og slippe filene dine på datamaskinen din - til og med telefonen din. (Og til de av dere som sier "alle vet det allerede!" Stol på meg, de gjør det ikke.)

Forplikte seg til å laste ned

Først må du ta avgjørelsen - og hold deg til det - at du vil laste ned (eller laste opp) alle bildene og videoene dine innen en dag eller så om å ta dem. Det er en god ide å bli vant til å kopiere bilder og videoer fra enheten din, og det tar egentlig ikke tid. Når du har et system på plass, kan du gjøre det mens du ser på TV, spiser middag eller spiller med katten. Hvorfor bry seg? Det siste du vil gjøre, går tom for plass på kortet ditt på et nøkkel øyeblikk, eller du mister mediene dersom du forstyrrer eller ødelegger enheten. Hvis du vil holde den bærbar å dele, er det greit. Men du vil også kunne slå "slett" eller "format" om nødvendig. Og du må forplikte deg til planen. Hvis du ikke gjør det, blir du mer forvirret, og du må huske om du lastet ned noe eller ikke før du kan begynne å lete etter det.

Finn ut hva du trenger for å hente

Ikke bare dump alt i systemets standardmapper (for eksempel Mine bilder), selv om de er greit å bruke som en rot, og det kan være lettere å migrere hvis / når du bytter maskiner. Finn ut hvordan du må finne dem igjen, og hvor ofte. Hvordan husker du? Hva er det første som kommer til å tenke for deg - hvor du skjøt noe eller når du skjøt det? Trenger du forskjellige systemer for forskjellige datamaskiner? Mens søkeord og tagging er absolutt beste praksis, legger de til ekstra kostnader for en prosess som du kanskje ikke kan opprettholde, og du trenger ikke nødvendigvis å gjøre det. Og hvis du tror at du bare trenger å finne et gitt bilde nå og da, trenger du ikke å bli svært forseggjort.

For eksempel bruker jeg (selvsagt) bildene jeg skyter for arbeid annerledes enn enn de jeg skyter på min egen tid - og fordi de to overlappene, ender jeg mye på begge steder, men jeg holder dem organisert annerledes. På jobb legger jeg alt i mapper med kamera navn; hjemme, etter dato og plassering av skytingen. For et grovt nivå av retrievability, hvis du bare bruker et verktøy for å omdøpe alle filene til noe grunnleggende men meningsfylt, som "trappekatter i Queens" (pluss et filnummer økning, selvfølgelig) kan du søke i filsystemet. Da er det ganske enkelt å visuelt skanne miniatyrbildene for bildet du vil ha. Hvis du trenger å finne bilder oftere, betaler det seg å gå opp til et program som sier at du kan flagge bildene du liker; flagging raskt innskrenker resultatene av søket ditt når du ser, men tar ikke mye tid på forhånd (spesielt hvis du bruker programvare som lar deg raskt skanne og flagge).

Få en kortleser om nødvendig

For kameraer og videokameraer betaler det seg virkelig å kjøpe en kortleser hvis du ikke har nødvendig mediespor i systemet ditt, selv om de nyeste datamaskinene har minst et SD-kortspor. Selv om du kan koble enhetene direkte til datamaskinen din, er det enkelt å kjøre frittstående stasjoner eller spor på en raskere måte, og målet med denne øvelsen er å gjøre nedlasting så smertefri som mulig, slik at du faktisk skal gjøre det regelmessig. Telefoner, derimot, har en tendens til å ha ubeleilig plassert flekker for deres flashmedier, og bruker små, lette å miste microSD-kort. Du er bedre å forlate de i enheten. Tabletter faller et sted mellom, noen med bare innebygd minne, noen med lett tilgjengelige SD-spor.

Som en følge av dette foreslår jeg også at du får et ekstra kort for kameraet eller videokameraet ditt hvis du ikke allerede har en. De er ganske billige, og ærlig talt, når du begynner å laste ned regelmessig, er du bundet til å glemme at du forlot kortet i leseren jevnlig også. Ha alltid minst ett ekstra kort i kameraet eller posen.

Hvilken programvare?

Å velge riktig programvare for å importere og administrere filene dine er flere historier på egen hånd. Det er tonnevis av valg - gratis, billig eller dyrt, med variasjoner i hvor mange funksjoner de tilbyr fra ultrabasic til kjernevalg. Selv om grunnleggende nedlasting og dra og slipp er tilgjengelig i operativsystemet, er et verktøy som lar deg omdøpe batch, et nyttig tillegg (jeg bruker FastStone Photo Resizer for batch renaming). Hvis du bruker en slags skybasert synkronisering, for eksempel iCloud Photo Stream eller Eye-Fi-systemet, for å automatisk distribuere bildene dine fra enheten til en hjemmeharddisk eller en online delingstjeneste, gjør det definitivt en vane å gi nytt navn til og Flytt bildene regelmessig. Tjenester som det pleier å organisere alt etter dato, enten som standard eller som det eneste alternativet. Det er fornuftig, fordi datoen er den eneste informasjonen som programvare kan garantere den vil finne.

Personlig er jeg ikke komfortabel med å bruke en onlinetjeneste som det eneste alternativet for fotolagring. Jeg bruker en online fotodelingstjeneste som "backup" for en delmengde av bildene mine. Resten lever på min datamaskin og ulike harddisker. Men å holde i det minste en del av dem på nettet, gjør dem hentbare fra hvor som helst.

Bunnlinjen: Du trenger ikke å bruke mye penger på programvare eller mye tidslasting og søkeord. Hvis du bare sørger for at du laster ned bilder og videoer religiøst, og i det minste omdøper dem til noe nyttig, vil du øke økningen av hvordan de er tilgjengelige.