Microsofts PowerPoint-presentasjonsprogramvare er til en viss grad en industristandard, og dens tilstedeværelse på både Windows og OS X gir et anstendig nivå på tversplattformskompatibilitet som nye Mac-brukere kan presse mot Det finnes imidlertid andre alternativer i tillegg til Office som kan utføre så vel som om ikke bedre enn PowerPoint, som du kanskje vil vurdere.

Som jeg nevnte i et tidligere innlegg på Apples alternativ til Excel som heter Numbers, er det noen Office-programmer der ute som har gode tilbud, og som kan importere og eksportere PowerPoint-filformater. Disse inkluderer gratis OpenOffice- og NeoOffice-suiter, men en som har fått en god del popularitet siden utgivelsen er Apples egen Keynote-programvare, som Steve Jobs delvis brukte for å gi sine minneverdige presentasjoner på konvensjoner og møter.

Siden utgivelsen i 2003, har Keynotes intuitive tilnærming til å organisere innhold på lysbilder; dets rike bibliotek med maler, unike animasjoner og overganger ved hjelp av kjerne OS X teknologier; og evne til å grensesnittet til Apples iOS-enheter har gjort det til et attraktivt alternativ til en rekke personer og hjulpet det med å få en fot i noen lokalsamfunn.

Mens du setter opp et nytt lysbilde og justerer de vanlige presentasjonsfunksjonene, er det en enkel prosess med verktøyene Apple gjør tilgjengelig i Keynotes verktøylinje, som med en presentasjonsprogramvare, kan noen av de detaljerte alternativene for å tilpasse en presentasjon, ta litt arbeid for å få gjort akkurat som du vil. En av disse funksjonene er animasjoner, som kan brukes til å bruke en enkel sprett, fading eller annen utseendeseffekt til objekter uavhengig av andre på skjermen, og uten å lage en ny lysbilde helt.

Hvis du vil bruke animasjoner til et objekt, må du først plassere objektet på skjermen og justere startstørrelsen, rotasjonen og plasseringen på lysbildet, og utfør deretter følgende trinn:

1. Åpne inspektørpanelet fra verktøylinjen og velg animasjonsseksjonen (den lille gule diamanten).
2. Velg "Bygg inn" og velg en effekt som skal brukes og en tidsplan i hovedvinduet.
3. Klikk på "Flere alternativer" -knappen og velg "Bygg bestillings" -alternativet (det bør bare være en oppført på dette punktet) for objektet.
4. På bunnen av byggordelingsskuffen velger du når objektet skal vises (det vil si når du klikker eller etter at lysbildeovergangen er fullført).

I tillegg til disse enkle overgangene kan du bruke langt mer komplekse animasjonsrutiner til objekter og få dem til å bevege seg rundt på gjeldende lysbilde langs rette eller buede stier, i tillegg til rotering og skalering for å understreke aspekter av presentasjonen. For eksempel, som et alternativ til å bruke en laserpeker (som ofte kan være distraherende), kan du bare sette en trukket pil på skjermen og sette den til jevnt sirkel rundt eller understreke fokusområdet på lysbildet.

For å gjøre dette, når du har sett objektets opprinnelige plassering og valgfri utseende-effekt (kalt en "innbygging" -overgang), i samme inspektørvindu klikker du på "Handling" -fanen og bruker ønsket handling til objektet, for eksempel flytting eller roterende. Denne første handlingen vil være den første som kjører rett etter at objektet vises, men du kan fortsette å legge til handlinger i objektet ved å klikke på "Ny handling" -knappen og bruke forskjellige egenskaper for den. Dette kan gjøres i inspektørvinduet, eller ved enkelte handlinger, for eksempel bevegelse, ved å justere egenskaper i hovedvinduet Keynote (bevegelsesbaner vil bli vist med en solid eller strekket rød linje).

Husk at muligheten til å legge til nye handlinger i objektet, ikke vil være tilgjengelig hvis du velger enten de første "bygge inn" eller siste "bygge ut" -effekter i byggelisten, og vil bare være tilgjengelige hvis den gjeldende handlingen er valgt mellom noen av disse. For å fjerne en handling, velg du bare den i byggelisten og trykk Slett-tasten.

Når dine handlinger er ferdige for det oppgitte objektet, kan du kjøre lysbildeserien for å forhåndsvise bevegelsene sine og deretter finjustere den ved å velge den spesifikke handlingsseksjonen i inspeksjonsvinduet og gjøre justeringer til egenskapene i både inspektøren og i hovedvinduet Keynote.

Som du kanskje gjetter, kan animasjonsegenskaper for objekter bli ganske omfattende og ta tid å sette opp, så i stedet for å skape en tilpasset animasjon for hvert objekt i presentasjonen din, kan det være fordelaktig å gjøre det for ett objekt og deretter kopiere animasjonsoppsettet til en annen.