iCloud er Apples erstatningstjeneste for MobileMe. Den introduserer en rekke nye funksjoner, inkludert appsynkronisering, iWork-sikkerhetskopiering og Photo Stream.

Samtidig bærer den mange MobileMe bedre funksjoner, inkludert sin stasjonære e-posttjeneste. Det er gratis å registrere deg for en iCloud-konto, og i prosessen vil du selv sette din egen @ me.com-e-postadresse.

I denne veiledningen bruker vi iClouds onlinefiltre til automatisk å sende innkommende e-poster med bestemte søkeord i emnelinjen. Du kan tilpasse dette til dine egne behov, men vi bruker denne oppsettet slik at meldinger med emnelinjen 'memo' blir arkivert i en bestemt postboks, som vises som notater i OS X Mail på Mac. Det betyr at vi kan sende oss påminnelser og notater.

Sette opp filtre i iCloud-mail

1. Logg inn på kontoen din på icloud.com. Hvis du ikke allerede er i Mail-applikasjonen, klikker du på skyikonet øverst til venstre og velger Mail. Apple kaller sine e-postfiltre "regler". Klikk på tannhjulikonet øverst i høyre hjørne av nettleseren og velg "regler".

2. Regler lar deg angi automatisk svarpersoner som vil sprette tilbake meldinger når du er på ferie eller omdirigere e-posten din i bestemte mapper, noe som vi ønsker i dette tilfellet. Hver iCloud-postkasse har allerede en mappe som heter "Notater", som vi skal bruke til å sende inn våre notater. Dette er den samme mappen som brukes av iPhone's Notes-program for å arkivere jottingene dine når du synkroniserer håndsettet med en Mac.

Klikk på «Legg til en regel», og bruk deretter rullegardinmenyene til å velge 'Hvis en melding har emne som inneholder' og skriv inn '@memo' i emneboksen. Vi har valgt å inkludere @ -symbolet slik at filteret ikke fanger uventede e-postmeldinger som snakker om "minneverdige" turer, "memoriserte" leksjoner og så videre. Hvis du foretrekker å ikke bruke @ (kanskje fordi du har et Twitter-brukernavn som inkorporerer @memo), kan du bruke hvilken som helst alternativ modifikator du foretrekker.

3. Nå må vi sende meldingen. Velg "send til mappe" fra det andre settet av rullegardinmenyer, og velg Notater som destinasjon. Akkurat nå vil Notes være det eneste alternativet i den menyen. Skulle du senere sende inn meldingene dine i andre mapper, må du først opprette dem i hovedgrensesnittet for webmail ved å trykke på '+' i mappedelingen.

Hvis du leter etter et sted å sende gamle e-postmeldinger du allerede har behandlet, ikke velg navnet "arkiv", da det er et spesielt navn som vil hoppe opp i postboksen. 'Arkivert', derimot, vil ligge nede i mappene.

4. Bruk en annen konto for å sende en melding til iCloud-kontoen din, og forhåndsinnstille emnet med @memo. Du trenger ikke å inkludere noe i kroppen til e-posten, med mindre du vil inkludere noen ytterligere notater for deg selv som vedrører oppgaven.

5. Etter noen sekunder vil e-posten vises i iCloud webmail-grensesnittet og flyttes umiddelbart til Notes-mappen. Samtidig vises det i den tilsvarende Notes-mappen i OS X Mail, sammen med påminnelsene du tappet ut i iPhone Notes-appen.

6. Selv om notatet vårt allerede er arkivert i OS X Mails påminnelser, er det ingenting å trekke oppmerksomheten til. Vi løser dette ved å bruke en markør, som vil markedsføre den til den flaggede delen av påminnelsesunderdelen, der et varselsmerke vil vise hvor mange jobber du trenger å ta vare på.

Velg "Mail", "Preferences", "Rules" og klikk "add rule". Kopier våre innstillinger på skjermbildet nedenfor, slik at Mail søker innkommende meldings emnelinjer for @memo-merket og flagg dem. Klikk "OK" og lukk deretter innstillingsruten, og velg å bruke regelen til den valgte mappen slik at hver av dine eksisterende oppgaver er merket for din oppmerksomhet.