Da jeg hørte nyheten om at Gmail var å tilby "Flere innboks" som en del av Labs, var det første som kom i hodet mitt "endelig - nå kan jeg sjekke flere kontoer fra samme sted!" Dessverre er det ikke slik det fungerer.

I stedet er Googles løsning rett og slett å plassere resultatene fra forskjellige filtre og søk ut til siden av hovedboksen din. Som standard setter du opp meldinger du har stjerne, og usendte meldinger fra utkastmappen din. Dette er fint og alt, men du kan hoppe til de to stedene fra koblinger i venstre navigasjon.

Det jeg virkelig ønsket å gjøre var å få inn-bokser fra to av mine andre Gmail-kontoer til min hoved Gmail-konto, og jeg klarte å få det til å fungere med litt justering. Slik gjør du det:

Trinn 1 : Aktiver flere innbokser i laboratorier. Det ser slik ut:

Trinn 2: Logg på den ekstra kontoen du vil vise fra din primære Gmail-konto, og åpne innstillingsmenyen.

Trinn 3 : Gå inn i Videresending og POP / IMAP og sett videre videresending, og få den til å sende en kopi til din primære Gmail-adresse. Gjenta dette med eventuelle kontoer du vil videresende.

Trinn 4 : Gå tilbake til innstillingsmenyen til din primære Gmail-konto, og åpne menyen Flere innboksene. I hver av rutene skriver du bare inn "til:" etterfulgt av e-postadressen til en av videresendingskontoene. Så det skal se ut som "til: [email protected]" minus anførselstegnene selvsagt.

Trinn 5 : På dette punktet er flere i-bokser oppe, men du vil fortsatt få disse meldingene i din primære i-boks også. For å unngå at dette skjer, skal vi lage et filter. Gå tilbake til innstillingene i hovedkontoen din, og klikk deretter på filtre. Lag en ny. I feltet "til" skriver du inn e-postadressen du videresender fra, klikker på neste og velg deretter "hopp over i boksen" -alternativet. Gjenta med eventuelle videre videresending e-post og sørg for å kjøre den på meldinger som allerede er i innboksen for å holde ting rent og pent.

Dette systemet resulterer i noen advarsler som hindrer det fra å være en sann "flere i-boks" -opplevelse. For en må du aktivt sette den riktige "send fra" e-postadressen når du svarer på en melding fra en av de andre innboksene dine. Hvis du ikke allerede har gjort det, må dette settes opp fra konto-menyen i Gmail-innstillingene.

Også det overfører ikke noen organisatorisk godhet tilbake til kildekontoen, så hvis du for eksempel stjerne en videresendt melding, kommer den ikke til å ha en stjerne når du ser den fra den opprinnelige kontoen. Det samme gjelder for å lese meldinger. Så hvis du vil unngå en lavine av ulest e-post tilbake på kildekontoene, er det ett alternativ å sette videresendt post som automatisk arkiveres. Dette kan imidlertid ødelegge e-postnytelsen din på mobile enheter og tilbake på kildekontoer. Jeg anbefaler ikke å slå den på, men hvis du planlegger å få tilgang til Gmail fra Internett, og fra din primære konto, blir dette ikke et problem.

Jeg håper fremtidige versjoner av flere innboksene vil gjøre denne hele prosessen litt enklere å administrere og bare la deg plugge inn flere kontoer. I mellomtiden er dette en idiotsikker måte å holde øye med alle tre på samme sted, uten å bruke en tredjeparts webmail aggregator som Fuser eller Orgoo.

Oppdatering: Som noen få har påpekt, er det en annen måte å gjøre dette som unngår å stole på videresending og er smart nok til å sette riktig konto når du svarer på en melding. Her er trinnene:

Trinn 1 : Legg til dine ekstra Gmail-kontoer i alternativet "send e-post som" i kontoavsnittet i Gmail-innstillingene. Som nevnt før må du bekrefte hver konto før du kan begynne å bruke den.

Trinn 2 : Trekk inn de ekstra kontoene du vil holde styr på ved å legge dem til i "Få post fra andre kontoer" på konto-menyen. Når du kobler inn kontoinformasjonen din, må du velge alternativet "hopp over innboks" og sette den inn for å automatisk merke hver del av innkommende post. Det skal se slik ut:

Trinn 3 : Gå inn i menyen Innstillinger for flere innboks og koble til "label:" så uansett etikett du valgte i trinn 2.

Som den første metoden, er det noen få hang-ups med denne. For en, slurping i flere kontoer tar en stund etter at du først satte den opp. Enda viktigere, det tar plass i din primære Gmail-konto. Hvis du gjør dette med flere store og aktive kontoer, skal du begynne å gå tom for plass raskere, noe som for de fleste jeg gjetter, ikke vil være et problem. Det er likevel verdt å huske på.