I forrige uke annonserte cloud-storage-tjenesten SugarSync planer om å slutte å tilby gratis kontoer og lukke alle eksisterende. Det kom sannsynligvis som et sjokk for alle som nøt selskapets 5 GB gratis fildeling, synkronisering og backup.

Alas, fra og med 8. februar 2014, må du enten pony opp for en betalt konto eller ta filene dine andre steder. Heldigvis, hvis du bestemmer deg for å forfølge det sistnevnte alternativet, bør det ikke være for vanskelig å gjøre flyttingen. Her er alt du trenger å vite.

Ta vare på lager

Det første trinnet er å ta en hard titt på alt som er lagret i din SugarSync-konto. I teorien må alt som er online også være på PCen din (på grunn av det hele "synkroniserings"), men du vil sjekke SugarSyncs Magic Briefcase og Web Archive-mapper for å forsikre deg om at det ikke er filer du lastet opp (og deretter slettet) fra harddisken din.

Til slutt vil du ha en oversikt over filene og mappene du har synkronisert, slik at du kan synkronisere de samme til den nye tjenesten. Hvis du vil se en komplett liste, åpner du SugarSync-skrivebordsklienten eller SugarSync Drive-mappen. Og hvis du synkroniserer med andre PCer og / eller enheter, kan det hende du har flere filer der som ikke er synkronisert med primærmaskinen din. Igjen, lage en liste over alt du finner.

Last ned alt du ikke har lagret lokalt

Hvis du finner filer i mappen Magisk dokumentmappe og / eller Webarkiv, som ikke har lokale kopier, vil du laste ned dem før din gratis SugarSync-konto blir stengt. Før du gjør det, må du se etter ting du ikke lenger trenger eller vil ha; dette kan være den ideelle tiden til å utrydde gamle og unødvendige filer.

Det enkleste hentingsalternativet er å åpne mappen SugarSync Drive på datamaskinen, navigere til Webarkiv, velg alle filene dine, og dra og slipp dem til en lokal mappe. Men du kan også bruke webklienten: Åpne webarkiv, klikk på Velg alt-knappen, og klikk deretter Last ned. Husk at SugarSync vil levere en enkelt fil kalt Files.zip som du må trekke ut et sted før du resyncing med den nye skyttjenesten.

Velg en ny sky

Det finnes et antall tjenester - Box, Dropbox, MediaFire, etc. - som kan ta SugarSyncs sted, spesielt hvis alt du vil, er noen få gigabyte gratis lagringsplass. Men overraskende få etterligner en av SugarSyncs beste funksjoner: Automatisk synkronisering av alle mapper du velger, ikke bare en enkelt, utpekt mappe.

Med det for øye, anbefaler jeg at du erstatter SugarSync med Bitcasa, som ikke bare samsvarer med den misunnelsesverdige funksjonen (her kjent som "speiling"), men samsvarer også med SugarSyncs 5 GB ledig lagringsplass. I tillegg kan du tjene mye mer bare ved å installere stasjonære og mobile apper og henvise venner til tjenesten: Hver person som registrerer seg for en konto, gir deg en ekstra 1 GB ledig plass (maksimalt 20 GB).

Åpenbart kan du velge en annen tjeneste hvis du foretrekker det; Nøkkeltrinnene i denne prosessen forblir de samme.

Konfigurer synkroniseringen

Når du er oppe med en ny sky-lagringstjeneste, gjør du akkurat det du gjorde da du startet med SugarSync: Installer skrivebordsprogramvaren, logg inn på kontoen din og velg mappene du vil synkronisere.

Med Bitcasa kan du velge hvilken mappe som skal synkroniseres (beklager, speil) ved å åpne Windows Utforsker, navigere til ønsket mappe, høyreklikke på den og velge Bitcasa> Speil denne mappen til Bitcasa. Vask, skyll og gjenta for alle dine andre mapper.

Slå av SugarSync

Når du har bekreftet at alle filene dine har blitt lastet opp / synkronisert med Bitcasa, kan du deaktivere og avinstallere SugarSync-klienten. Legg merke til at jeg i mitt system var i stand til å holde begge løpene samtidig, selv synkronisere de samme mappene til de to tjenestene. Men jeg anbefaler ikke å gjøre det for lenge, som om du gjør endringer andre steder til en fil eller filer, kan du kjøre inn i synkroniseringskonflikter og muligens til og med filkorrupsjon.

Nå som alt som er ute av veien, treffer kommentarene og stemmer for tjenesten du synes er den beste erstatning for SugarSync.