For bare noen få år siden var mye av det vi gjorde snart glemt. Men takk stort sett til sosiale medier, nå gjør vi det.

Feilstavede tweets, Facebook rangerer etter at du har hatt en dårlig dag, og unflattering bilder lagt ut av vennene dine har gjort det vanskelig å administrere ditt online rykte, spesielt når det er arkivert for ettertiden. Og det handler ikke bare om å holde et deksel på fortid eller dine online feil - det handler også om å få deg til å se selvsikker, dyktig og Internett-kunnskapsrik.

Det er mange selskaper som vil hjelpe deg med å rydde opp, beskytte og bygge en profesjonell online rep til en pris, men du trenger ikke det. Slik administrerer du ditt online-omdømme alt for deg selv (gratis).

1. Google selv

Alle gode online omdømme ledelse begynner med et søk. Og når jeg sier «Google» selv, mener jeg ikke bare å bruke Google - bruk alle mulige søkemotorer, inkludert søk på personer, sosiale nettverk og forumsøk for å finne ut alt (godt og dårlig) som blir sagt om deg på Internett .

Søk etter navnet ditt, kallenavnene dine, ditt pikenavn, stavemåter av ditt navn - heck, det er også en god ide å søke etter ditt fornavn kombinert med noen få søkeord. (Nøkkelord kan inneholde ting som hjemby, nåværende by, navn på høyskolen og yrket ditt.) Hvis du er bekymret for hva en bestemt person, for eksempel en potensiell arbeidsgiver, kan finne, må du passe på at du søker etter identifiserbar informasjon de kan ha tilgang til, for eksempel e-postadressen din, et ofte brukt brukernavn eller et telefonnummer.

Du bør også kamme gjennom eventuelle sosiale medier, blogger eller fora som du ofte ser for å være sikker på at det ikke er noen skadelige innlegg eller bilder du glemte, og sjekk Wayback-maskinen for å se om noen av dine slettede kontoer fortsatt lever i bufret form på internett.

Bonus: Sjekk de sosiale medier-kontoene, bloggene og foruminnleggene til vennene dine, familiemedlemmer og viktige andre, for å være sikker på at du ikke vil bli blindsided av noen som ikke tar online-omdømmet ditt like alvorlig.

2. Skru av Internett-tilstedeværelsen og biff opp personverninnstillingene dine

OK, du har slettet Internett, og du har funnet noen linker / bilder / videregående blogginnlegg som du heller vil se din fremtidige arbeidsgiver ikke. Første ting først: prøv å få de linkene / bildene / videregående blogginnlegg fjernet, eller gjør dem i det minste privat.

På Facebook åpner du Privacy- menyen og klikker på Se flere innstillinger . Ved siden av Begrens publikum for innlegg du har delt med venner av venner eller offentlig?, klikk Limit Past Posts . Dette vil gjøre alle dine tidligere innlegg kun venner, så du trenger ikke å bekymre deg for å gå gjennom dem en for én og gjøre dem individuelt private. Klikk Limer gamle innlegg, og klikk deretter Bekreft (denne handlingen kan ikke fortrykkes, så det er flere advarsler) for å gjøre dine tidligere innlegg private.

På Twitter åpner du Innstillinger og klikker på Sikkerhet og personvern . Under Personvern vil det være et valg for personvern for personvern - merk av i boksen ved siden av dette for å gjøre Tweets private og synlige bare til tilhengerne dine (folk du må godkjenne).

Men husk - arbeidsgivere og online stalkers er ganske smarte, så det kan ikke være nok å bare beskytte dine sosiale medier. Hvis det er et bilde som flyter rundt det du egentlig ikke vil at noen skal se, er det best å fjerne det eller spørre vennen som lastet opp den for å ta den ned. Du kan fjerne deg selv, men bildet vil forbli synlig, med mindre den opprinnelige opplasteren fjerner den. Du kan be Google om å fjerne dine personlige opplysninger fra søkeresultatene, men dette gjelder ikke for pinlige bilder eller emosjonelle togvrak blogginnlegg.

3. Vurder å endre navnet ditt

Nei, jeg mener ikke lovlig å endre det, eller gå inn i vitnesbyrd, eller noe sånt. Men du vil kanskje vurdere å bruke en variant av navnet ditt til profesjonelle formål, for å bidra til å holde ditt personlige Internettliv fra å lekke inn i ditt profesjonelle internettliv.

Hvis du har et ekstremt ikke-søkbart navn, for eksempel John Smith, vil du kanskje bruke en variant av navnet ditt for å skille deg fra de 1 million andre, mer berømte John Smiths som troller Internett. I denne typen situasjon foreslår jeg at du legger til et mellomnavn eller en første til ditt profesjonelle navn, slik at fremtidige arbeidsgivere og kollegaer finner deg når de søker Google - ikke noe bedrageri.

Hvis du vil avstå fra et ikke-så stort online rykte fra fortiden din, eller hvis du bare vil beholde ditt personlige liv privat fra ditt yrkesliv, foreslår jeg at du endrer både navnet på dine personlige kontoer og navnet på din profesjonelle kontoer, så det er ingen overlapping. Dette trenger ikke å være et pseudonym: Jeg bruker mitt første og første mellomnavn på mine personlige kontoer, og jeg bruker min første, tredje midt (jeg har mange navn) og etternavn på mine profesjonelle kontoer. På denne måten vet jeg at det er lite sannsynlig at noen som ser etter mine profesjonelle kontoer, vil snuble på mine personlige kontoer ved et uhell (eller med vilje).

4. Bygg merkevaren din

Den beste online strategien for omdømmeadministrasjon er en proaktiv. I stedet for å prøve å undertrykke din fortid, fokus på å bygge fremtiden. Ved å legge til nytt innhold i form av nye sosiale nettverkskontoer, blogginnlegg, artikler og foruminnlegg, kan du øke din profesjonelle identitet og tampe ned din "drunk college days" -identitet samtidig. Dette fungerer fordi søkealgoritmer liker å se nytt innhold - i Googles øyne er en oppdatert blogg langt mer relevant enn et år gammelt Facebook-bilde, og får derfor førsteklasses eiendom nær toppen av søkeresultatene.

Her er noen måter å bygge et merke på for deg selv:

Start en blogg eller en personlig nettside. Dette trenger ikke å være en profesjonell blogg eller nettside, det kan ganske enkelt være en personlig blogg med arbeidssikre innlegg. Hvis du vil skrive om Los Angeles salatsteder eller gjenopprette arkadskap, gå for det - bare sørg for at du gjør det på en profesjonell måte. Det er heller ikke en dårlig idé å kjøpe domenenavnet ditt (første + etternavn.com)

Spiff opp dine sosiale nettverk. Opprett en egen Facebook-konto for din profesjonelle identitet. Legg til sjefen din, kollegaer og profesjonelle kolleger, og legg inn (arbeidssikker, men interessant) innhold til denne kontoen ofte. Hvis du ikke er medlem av mange sosiale nettverk, bør du vurdere å bli med under din profesjonelle identitet; LinkedIn er et opplagt valg, men jeg liker også nettsteder for vurdering Yelp og Amazon; alumni nettsteder som Classmates.com; og blogging nettsteder som Tumblr. Tross alt, vil du komme over som en godt avrundet, helt arbeidssikker person, ikke sant?

Vær en ekspert. Hvis du er en ekspert på ditt felt, prøv å få navnet ditt plassert i bransjens publikasjoner eller magasiner. Den raskeste veien til toppen er å ri på andres coattails, og en industriell pub er langt mer sannsynlig å ha Google clout enn lite annet. Nettsteder som Hjelp en reporter ut (HARO) og MediaDiplomat koble journalister med kilder - du kan være den kilden. Hvis du ikke er ekspert på ditt felt, kan du prøve å posisjonere deg selv som en gjennom blogginnlegg, foruminnlegg, videoblogger eller på sosiale medier.

Så husk dette igjen: Mens du kanskje tror at en knirkende, ultra-profesjonell online-tilstedeværelse er ideell, er det ikke. Hvis din profesjonelle tilstedeværelse er for steril, vil du heve flagg - det vil være åpenbart at du dyrker det - og du kan spørre dine online stalkers å bare grave dypere. Du vil at ditt merkevareinnhold skal gjenspeile noen som er profesjonell, men som også har en personlighet.

5. Hold deg våken

Et solid online rykte er uvurderlig, så sørg for at det ikke kommer til å falle ned ved å ta beskyttende skritt.

Konfigurer en Google Alert. Google Alerts lar deg spore søkeord (for eksempel navnet ditt), og bli varslet umiddelbart når et nytt søk med det aktuelle uttrykket dukker opp. Google Alerts-siden har til og med en praktisk "Meg på nettet" -grensesnitt, som lar deg lage varsler for navn og e-postadresse.

Har separate e-postadresser. Hvis du bestemmer deg for å gå på ruten med forskjellige navn eller personlige og profesjonelle profiler, bruk to forskjellige e-postadresser. Mange sosiale nettverk lar folk søke brukere etter e-postadresse eller finne brukere i deres kontaktliste (via e-postadresse). Faktisk, hvis du kan, bruk separat alt for personlige og profesjonelle kontoer: separate telefonnumre, separate navn, separate kredittkort ...

Være diplomatisk. Dette er spesielt viktig hvis du forvalter nettbasert rykte for en bedrift: Ord har omtrent 10x så mye vekt og 5x mindre humor, spesielt når de skrives ned og legges ut på Internett. Tenk før du legger inn, spesielt hvis du svarer på noen, og prøv å feire på siden av "altfor diplomatisk." Tenk på det på denne måten: Du kommer ikke til å komme i trøbbel for ikke å tweeting noe kontroversielt.