Hvis du er rutinemessig på mottakersiden av Word-dokumenter og har en nåværende versjon av Microsoft Office, har du kanskje lagt merke til noe: Når du åpner ett av disse filvedlegg eller nedlastinger, åpnes Word i noe som heter Beskyttet visning.

Dette er, tro det eller ikke, en funksjon, selv om det kommer over en irritasjon. Ved å begrense å bare se dokumentet, beskytter Word deg fra eventuelle virus som kan være innebygd i filen. Fordi husk det beryktede Melissa makroviruset i 1999? Du vet aldri når det kommer til å bli brølende tilbake.

Jeg barn, jeg barn - bedre trygg enn beklager. Og det er enkelt nok å klikke Aktiver redigering og fortsette om virksomheten din. Men hvis dokumentene dine alltid kommer fra pålitelige kilder, og du kjører pålitelig antivirusprogramvare, kan du foretrekke å slå av Beskyttet visning og lagre det ekstra trinnet. Dette er hvordan:

Trinn 1: Start Word, klikk på Fil og velg Valg.

Trinn 2: Klikk Trust Center og deretter Trust Center Options.

Trinn 3: Klikk Beskyttet visning, og deaktiver deretter (fjern merket for) alle tre alternativene som er oppført der.

Trinn 4: Klikk på OK, og du er ferdig!

Igjen, dette er noe du bør gjøre på egen risiko, da alt som trengs er en sikkerhetsbrudd for å ødelegge dokumentene eller hele systemet.