Apples Time Machine-funksjon er en fullstendig system backup rutine som vil opprettholde sikkerhetskopieringer for hver dag, daglige sikkerhetskopier for den siste uken og ukentlige sikkerhetskopier så lenge det er plass i stasjonen for å lagre dem, og bruker en funksjon som kalles "hard linking" for å dele uendrede data fra tidligere backupfiler med nye filer kopiert til sikkerhetskopiene. Denne rutinen bør sikre at selv med en relativt liten sikkerhetskopi (minst størrelsen på de kollektive dataene du sikkerhetskopierer), vil du ha rikelig systemgjenopprettingspunkter og tilgang til tidligere versjoner av filer. På denne måten kan Time Machine vedlikeholde omfattende øyeblikksbilder av systemet ditt over tid.

Når du sikkerhetskopierer store datasett, reduseres antallet sikkerhetskopieringer en mindre stasjon kan holde, så hvis du vil beholde flere Time Machine-sikkerhetskopier, kan du ikke sikkerhetskopiere store og unødvendige filer, for eksempel en kopi av en film du ikke planlegger å se igjen.

Andre eksempler på slike filer kan være et virtuelt maskinbilde for programmer som VMWare Fusion eller Parallels Desktop, som noen ganger kan være mange gigabyte i størrelse, eller store nedlastinger du kanskje har fjernet, men det har blitt sikkerhetskopiert. (Hvis du vil spare plass på Time Machine-stasjonen, anbefaler jeg at du unngår nedlastingsmappen i hjemmekatalogen fra Time Machine-sikkerhetskopieringsrutinen.)

Selv om du ekskluderer en fil fra Time Machine, vil tidligere sikkerhetskopier av den fremdeles forbli til nye skriver dem ut av Time Machine-stasjonen.

I stedet for å slette filen fra hver backup manuelt, kan du fjerne alle forekomster av det umiddelbart fra Time Machine hvis du ønsker det. For å gjøre dette, gå ganske enkelt til filens plassering og påkoble Time Machine-grensesnittet (ferdig fra menyen Time Machine). Når stjernefeltet til Time Machine vises, finn filen i det fremste vinduet, høyreklikk det og velg alternativet "Slett alle sikkerhetskopier av [filnavn]" og bekreft handlingen.