Ofte når du håndterer samlinger av filer i OS X Finder, kan det hende du finner ut at filene kan være unike eller mønstrede, som kan hjelpe deg i organisasjonen. For eksempel, hvis du har et sett med bildefiler, kan det bidra til å raskt legge til en dato eller et sekvensnummer i filnavnet. Det kan ta en stund å gjøre det manuelt.

På andre tidspunkter vil du kanskje raskt legge til et tidsstempel eller annet lignende attributt til et filnavn uten å måtte redigere navnet manuelt. Som et eksempel på dette, hvis du bruker OS X-komprimeringsfunksjonen (tilgjengelig når du høyreklikker et utvalg av filer) for å lage et ZIP-arkiv, blir den komprimerte filen ganske enkelt kalt "archive.zip", og vær lett å forvirre med andre arkiver du kan administrere; Du kan imidlertid overvinne dette ved å kunne raskt endre arkivnavnet til "Archive-DATE.zip."

I OS X kan du sette opp en rutine for å endre navn på filer ved hjelp av Apples Automator-program, der du kan lage en tjenesteplugin som gir deg muligheter til å endre navn til kollekitoner av filer.

1. Opprett en ny Service-arbeidsflyt

   Åpne Automator og opprett en ny arbeidsflytfil (trykk på Kommando-N eller velg Ny fra Fil-menyen). Velg deretter Service fra vinduet med tilgjengelige arbeidsflyttyper (dette alternativet vil se ut som et utstyr).

2. Juster tjenesteinngangene

   Tjenester fungerer på elementer du overfører til arbeidsflyten, som kan være bilder, lydfiler eller til og med valgt tekst. I slike tilfeller vil vi kunne endre alle filer og mapper, så vær sikker på å velge "filer eller mapper" fra den første rullegardinmenyen øverst i arbeidsflyten, og velg Finder fra den andre menyen. Dette andre alternativet sikrer at arbeidsflyten bare virker på filer og mapper fra Finder, og ikke tilgjengelig i andre programmer. Om nødvendig kan du stille arbeidsflyten til å bare virke på PDF-filer eller andre dokumenttyper, avhengig av dine behov.

3. Legg til en fil omdøpe handling

   Det neste trinnet er å legge til en handling som omdøper eventuelle filer som sendes til arbeidsflyten, så dra alternativet Rename Finder Items fra handlingsbiblioteket (til venstre for vinduet, under kategorien Filer og mapper) til arbeidsflytvinduet. Når du gjør dette, vil Automator utgjøre en advarsel om at denne handlingen vil endre eksisterende filer og gi deg mulighet til å legge til en handling for å først kopiere filene i stedet for å endre dem. Klikk på Ikke legg til på dette punktet, og du vil se om omdøpsaksjonen er tilgjengelig i arbeidsflyten med en rekke alternativer.


4. Juster navneskjemaet

   Nå kan du justere den nye handlingen i henhold til dine preferanser. Ved å bruke menyen øverst til venstre i handlingen, kan du velge å legge til en dato eller klokkeslett for navnet (standardhandling), eller legge til tekst, endre saken til navnet, legge til sekvensiell nummerering, erstatte tekst eller bare omdøpe et enkelt element. På bunnen av arbeidsflyten ser du et eksempel på navnet som innstillingene dine vil produsere.

5. Legg til flere filer som gir nytt navn

   En enkelt forekomst av en filnavngivelse handler kun om et aspekt av filnavnet, slik at du kan gjøre flere endringer ved å legge til flere omdøpende handlinger i rekkefølge. Hvis du for eksempel vil legge til både dato og klokkeslett til et filnavn, trenger du to omdøpingstiltak. Den første vil legge til datoen, og den andre vil legge til tiden.

6. Lagre arbeidsflyten

   Når arbeidsflyten din er fullført, lagres den automatisk i / brukernavnet / Bibliotek / Tjenester / mappen, som gjør det tilgjengelig via OS X-kontekstmenyen. Nå når du går til Finder, kan du velge en gruppe filer eller mapper, og høyreklikk dem og velg arbeidsflyten din i undermenyen Tjenester i kontekstuellmenyen.

Bruke Automator på denne måten kan du opprette en eller flere omdøpingstjenester for filene dine, men du kan også bruke ett av flere omdøpsverktøy som er tilgjengelige for OS X:

• En bedre Finder Rename
• Batch File Rename
• renamer