Jeg blogget om Gmails nye funksjon som hjelper deg med å overføre fra andre nettbaserte e-posttjenester til Gmail, og jeg har mottatt mange e-postmeldinger som spør om det finnes en måte å sikkerhetskopiere et POP3-e-postarkiv frakoblet til en elektronisk e-post -posttjeneste.

Svaret er ja, men avhengig av hvilke e-postklienter du bruker, kan det kreve en god del arbeid. Hvis du for eksempel bruker Outlook Express, er det ganske enkelt. Hvis du bruker Thunderbird, vil det imidlertid være noen ekstra trinn.

Først må du ha en Hotmail-konto, hvis du ikke har en ennå; Det er gratis å registrere seg. Deretter laster du ned og bruker Windows Live Mail til å koble til Hotmail-kontoen. Denne prosessen er ganske enkel.

Windows Live Mail synkroniseres med Hotmail-kontoen din, som betyr at alle e-postene du har lastet ned til datamaskinen, forblir på Hotmail-serveren og være tilgjengelige for å vise deg ved hjelp av en nettleser.

Bortsett fra Hotmail.com og Live.com e-postkontoer, kan Windows Live Mail også håndtere andre typer kontoer, inkludert POP3. Når du har flere e-postkontoer med Windows Live Mail, vil hver konto ha et separat sett med "Innboks", "Sendte elementer", "Utkast", og så videre, samt andre brukeropprettede mapper.

Hvis du vil laste opp et eksisterende Outlook Express-e-postarkiv til Hotmail-kontoen, må du først kjøre Windows Live Mail og importere Outlook Express-meldingene dine. (For å gjøre dette, trykk Alt-F og velg deretter "Import" på menyen). Når importprosessen er ferdig, må du opprette en ny mappe i Hotmail-kontoen din og gi den navnet "POP3-sikkerhetskopiering". Du kan opprette forskjellige mapper for ulike grupper av e-postmeldinger. Deretter kan du dra og slippe eller kopiere meldinger fra POP3-importen til disse nye mappene.

Nå er alt du trenger å gjøre, synkroniser Hotmail-kontoen og voila! Du vil se de ekstra mappene og e-postene du nettopp har importert på Hotmail-serveren. Dette betyr at du kan få tilgang til dem uansett hvor du er via en nettleser, og de er lagret i Hotmail-serveren.

Synkroniseringsprosessen kan ta lang tid hvis du har et stort POP3-arkiv (og en langsom tilkobling), og selvfølgelig kan du ikke synkronisere noe arkiv som er større enn det som er tillatt av Hotmail, som er 5GB.

Hvis du bruker Outlook, kan du først bruke Outlook Express til å importere Outlook-arkivet før du gjør prosessen. I utgangspunktet kan du bruke Outlook Express som mellommann for importprosessen.

For ThunderBird-brukere kan du bruke eml2mbox-funksjonen til dette gratis konverteringsverktøyet, kalt IMAPSize, for å konvertere Thunderbirds e-postarkiv til Outlook Express-format.

Selvfølgelig, når du har disse e-postene i en Hotmail-konto, kan du alltid importere dem til Gmail ved hjelp av det nye migreringsverktøyet. Det er greit å beholde data på flere steder uansett.

Så gjør dette til ditt helgprosjekt og sikkerhetskopiere de dyrebare meldingene.