Jeg elsker Outlook. Ikke døm Jeg er ikke alene. Det er et utmerket verktøy for håndtering av e-post og kalenderen min. Men hva om du vil se Outlook-kalenderen din når du er borte fra skrivebordet ditt? Jeg har funnet Google Kalender Sync er en fantastisk løsning.

Jeg vet at det er Microsoft Exchange som mange bedrifter bruker til å synkronisere Outlook til andre enheter. Jeg har aldri vært i en organisasjon som brukte den. I stedet startet livet mitt med å synkronisere Outlook til en telefon for mange år siden da jeg ville bruke Microsoft ActiveSync for å få Outlook til å snakke med min Windows-mobiltelefon.

Å, det var dagene. Så kom iPhone, og iTunes overtok, slik at jeg kunne synkronisere Outlook-kalenderen til min iPhone. Men jeg måtte huske å plugge inn telefonen min for å gjøre dette. I mellomtiden, hva med synkronisering med Internett? Og synkronisering med Android? Og i disse dager, synkroniserer du med Windows Phone?

Google Kalender synkronisering er løsningen på alle disse problemene, i hvert fall hvis du bruker Windows. Jeg ville ønske at Google ville støtte Macen med dette, og jeg vil besøke dette ønsket på slutten.

Google Kalender Synkronisering er et lettvektsprogram du installerer som automatisk synkroniserer hva som er på Outlook-kalenderen din i Google Kalender-kontoen din (du må opprette en Google Kalender-konto, hvis du ikke allerede har en). Du kan synkronisere envei, for å sende bare ting på Outlook-kalenderen din til Google eller omvendt. Synkroniser toveis hvis du vil at kalenderoppføringer gjøres på begge steder for å flyte frem og tilbake.

Outlook til iPhone

Når Outlook snakker med Google Kalender, er livet vakkert for smarttelefonbrukeren. La oss starte med iPhone (og dette fungerer også på iPad). Gå til "Innstillinger, " deretter "Mail, Kontakter, Kalender", og velg deretter "Legg til konto." Du vil se Gmail som et av alternativene som er oppført.

Velg Gmail, og gi Google-informasjonen etter behov. Etter at kontoen er opprettet, vil du se den oppført i "Mail, Contacts, Calendars." Velg den, så vær sikker på at du har byttet kalenderen til "På". Når det er gjort, voila! Nå har du kanalisert Outlook-kalenderen din gjennom skyen til Google og tilbake til iPhone.

Outlook til Android

Med Android er det en lignende prosess. Fra menyen "Innstillinger" (som de fleste Android-telefoner bør ha), let etter noe som "Kontoer og synkronisering". Klikk på "Legg til en konto", velg deretter "Google" og skriv inn dine opplysninger.

Når du er ferdig, gå tilbake til "Kontoer og synkronisering" og velg Google-kontoen som er knyttet til Google Kalender. Klikk på den, så sørg for at du har merket inn "Synkroniser kalender". Det er det. Nå snakker Outlook til Android, via Google.

Selvfølgelig, med Android, har du sikkert sikkert en Google-konto som er oppført i "Kontoer og synkronisering." Du trenger en til å bruke de fleste Android-enheter. I så fall må du bare sørge for at du har opprettet en Google Kalender-konto som er knyttet til den kontoen, og du er innstilt. Dette fungerer også for Android-tabletter.

Outlook til Windows Phone

Med Windows Phone er det samme kjent prosess. Gå til Innstillinger." Velg "Email + Accounts." Velg "Legg til en konto", og velg deretter "Google". Skriv inn Google-kontoinformasjonen din. Når det er lagt til, gå tilbake til "Email + Accounts" og velg Google-kontoen. Da er du sikker på at du har merket boksen "Kalender".

Outlook til Internett

Det dekker å få Outlook-kalenderen din fra skrivebordet til enhetene dine. Et biprodukt av dette er at du også har en nettbasert versjon av kalenderen din. Bare logg inn på Google Kalender, og alle detaljene dine er der.

Hvis du bruker Google Kalender-synkronisering til toveis, kan du til og med gjøre endringer i din nettbaserte kalender og få dem til å strømme tilbake til skrivebordet ditt.

Outlook til Macs iCal

Moroa er ikke over. Min stasjonære datamaskin kjører Outlook 2010 til Windows 7, men på veien reiser jeg med en MacBook Air. Kan jeg flytte Outlook-kalenderen til det? Det kan du vedde på!

Åpne "Systeminnstillinger, " deretter "Mail, kontakter og kalendere." Legg til Google-kontoen din. Når det er gjort, må du sørge for at du har valgt "Kalendere" -feltet for kontoen din. Nå vil Outlook-kalenderen din flyte gjennom Google til iCal.

Utelatt, Outlook for Mac

Dessverre liker jeg ikke iCal. Jeg foretrekker - overraskelse - Outlook 2011 for Mac. Dessverre gjør Google ikke Google Kalender-synkronisering for Mac. Det suger virkelig. Jeg følger opp med Google om hvorvidt vi noen gang vil se dette skje.

Når det gjelder Microsoft, synes ingenting å ha endret seg fra slutten av 2010, da Microsoft advarte om at for alle som ønsker å synkronisere med web-baserte kalendere, kan Outlook for Mac ikke være ideelt. Støttesiden på synkronisering av Outlook For Mac tilbyr fortsatt ingen hjelp. Alternativet "Synkroniseringstjenester" i Outlook for Mac, synes ikke å gjøre med kalenderen, til tross for at det kan synkronisere Outlook-data med iCal.

Som med Google, følger jeg opp med Microsoft om dette. I mellomtiden er løsningen min å kjøre Windows 7 ved hjelp av VMware Fusion på MacBook Air, og kjør deretter Outlook For Windows i det. Så hvis jeg er på en lang tur, og jeg virkelig trenger å samhandle med Outlook-kalenderen min, har jeg en løsning.

Fikk en bedre løsning eller flott kalendersynkroniseringstips? Vennligst del under!