Å administrere innboksen din er noe som flere tjenester på Internett vil hjelpe deg med å gjøre. Men når det kommer til det, er hemmeligheten bare i stand til å komme tilbake til de riktige menneskene innen en bestemt tidsramme.

Hermetiske svar i Gmail lar deg komponere svar på vanlige meldinger du mottar, og lagrer dem for fremtidig bruk. På bare noen få klikk kan du sette inn en av dine forhåndskrevne svar, slik at du kan takle meldingene du normalt leser og glemmer å svare når du har et gratis øyeblikk. Slik bruker du svar på Gmail-hermetikk:

Trinn 1: Åpne Gmail i nettleseren din, og velg deretter tannhjulet øverst til høyre og velg Innstillinger.

Trinn 2: Bytt til Labs-fanen i Innstillinger-området. Fyll ut Aktiver boblen ved siden av Hermetiske svar. Klikk på Lagre endringer nederst på siden.

Trinn 3: Klikk Komponere og begynn å skrive en av svarene du vil lagre.

Trinn 4: Når du er ferdig, klikk på den lille pilen i nederste høyre hjørne og velg Inneholder svar> Ny hermetisk respons. Gi svaret et navn slik at du enkelt kan identifisere det.

Trinn 5: For å sette inn hermetikkresponsen, klikk på Svar på en melding, klikk på den lille pilen igjen, og velg Inneholderrespons> [navn på svaret du vil bruke].

Hermetiske svar kan brukes til mer enn å skrive et e-post svar; som Guiding Tech blog peker på, kan du også bruke dem til å endre signaturer på fluen. Dette er nyttig hvis du har en arbeidsignatur som ikke trenger å bli sendt til venner og familie, eller hvis du ikke vil dele all vedlagt informasjon med en ny kontakt.