Hvis arbeidsflyten din innebærer å sende masse e-postvedlegg frem og tilbake, kan den passende tittelen Annotate Attachments i Gmail-utvidelsen for Chrome hjelpe strømlinjen din operasjon.

Når du har installert utvidelsen og startet Chrome på nytt, vises neste gang du musen over et vedlegg i Gmail, en knapp er lagt til ved siden av knappene Last ned og Lagre til stasjon. Den åpner vedlegget via annoterevedleggene i Gmail-utvidelsen, som lar deg annotere og legge til kommentarer til filen. Utvidelsen støtter bilder og PDF, DOC, XLS og PPT formater.

Øverst på vedlegget er en liten verktøylinje hvorfra du kan markere vedlegget med blyant, pil, rektangel og viskelærverktøy. Du kan velge en farge og justere størrelsen på poenget til tegneverktøyet. Du kan også legge til kommentarer til dokumentet. Hver kommentar får sitt eget referansepunkt på vedlegget og tillater svar. Verktøylinjen har ikke en angrekkeknapp, men snarveien Kommando-Z utførte manøvreren på min Mac.

Etter å ha gjort kommentarer og kommentarer, trykk Lagre-knappen øverst til høyre og utvidelsen lager et e-postutkast. I stedet for å sende filen du bare annotert som et vedlegg, legger utvidelsen ganske enkelt til en lenke til filen. Og eventuelle kommentarer på dokumentet er oppført i e-postens kropp (de er også tilgjengelige via deres referansepunkter på selve filen).

Mottakeren trenger ikke å ha utvidelsen installert for å åpne koblingen til filen din. Og mottakere kan legge til egne kommentarer og kommentarer, og deretter trykke på Bekreft-knappen for å varsle deg om at filen har blitt oppdatert.

Filer lagres i skyen på utviklerens servere. Når det gjelder sikkerhet og personvern, sier utvikleren Framebench:

Vi lover at alle dataene dine er dine, og at vi ikke leser eller lagrer noe av e-postinnholdet ditt annet enn e-postheader. Vi vil ikke gjøre noen endringer i innboksen din. Våre servere er vert på sikker Amazon-infrastruktur, og alle våre forespørsler skjer på SSL 256 Krypterte forbindelser.

(Via AddictiveTips)