6 ting du bør vite om sikkerhetskopiering av PCen

I forrige uke annonserte Google den nye desktopversjonen av sin Backup and Sync-app, og det fikk meg til å tenke: Hva betyr desktop backup selv i 2017?

Ikke så lenge siden, var det en eneste måte å beskytte de dyrebare dataene rundt på den bærbare datamaskinen: Koble til en ekstern stasjon (eller, hvis du var veldig fancy, en nettverksstasjon), og utfør deretter en komplett systemkopi.

Men er det virkelig nødvendig lenger? Det er på tide å injisere noe moderne tenkning i de gamle begrepene av PC-sikkerhetskopier. Her er hva du bør vite:

Det handler om dataene

Tenk på hva du egentlig prøver å bevare i en sikkerhetskopi. Det er dataene, ikke sant? Familiebilder, økonomiske poster, skoleblader, arbeidsdokumenter - ting som det.

OK, men hva med programvare? Hva med operativsystemet? En full-system backup gjør det mulig å bevare disse elementene i tillegg til dataene dine, ideen er å la deg gjenopprette alt i ett fall, bør katastrofe streik.

Men husk: Det du virkelig bryr deg om er dataene.

Ikke all programvare må sikkerhetskopieres ...

I gamle dager, da du kjøpte programvare på CDer eller disketter, var en full-backup-sikkerhet logisk, hvis du bare skulle unngå å manuelt installere alle disse programmene manuelt. Takket være slow-loading media og relativt sakte PCer, kan det være en lang, torturøs prosess.

Men tenk på programvaren du bruker i dag. Noen av det er trolig nettbasert, noe som betyr at det ikke er noe å installere på igjen - du logger deg bare inn på din, si Google Docs-konto. Når det gjelder lokale apper som CCleaner, Evernote, iTunes, Steam (og Steam spill) og antivirusprogramvaren, kan du raskt og enkelt laste ned og installere dem på nytt. (Selv visse data kan enkelt byttes ut, som PDF-instruksjonshåndboken du lastet ned for skriveren. Hvorfor bry deg med å sikkerhetskopiere det?)

Så lage en liten oversikt over programvaren du bruker, og se om det er noe som faktisk må sikkerhetskopieres. Det kan være unntak, som kommersielle programmer som bare gir deg et engangs nedlastingsalternativ (videoredigering CyberLink PowerDirector kommer til tankene). Disse nedlastingene, hvis du har noen, bør definitivt bli sikkerhetskopiert sammen med dine andre data.

... og heller ikke Windows (slags)

Forutsatt at du kjører Windows 10 ($ 110 på Amazon), er det definitivt en god ide å lage en engangs backup av operativsystemet hvis du trenger det senere. Du kan gjøre dette ved å kjøre Microsofts medieopprettingsverktøy, som vil sette en kopi av operativsystemet på en flash-stasjon (5 GB eller høyere).

Ah, men vil du trenge det senere? Hvis du har programvarerelaterte problemer med PCen din (malwareinfeksjon, hverdags Windows Wonkiness), kan du bruke Windows 'Recovery Tool for å få en ny fabrikk-frisk reset - ingen ekstern media kreves. Men hvis du må si, erstatt en defunct harddisk, nå vil du ha den flash-stasjonen, slik at du kan installere Windows på nytt.

Den skitne lille hemmeligheten til full system backup

OK, men hvis det ikke er tilfelle, er ikke en full backup-sikkerhet mer fornuftig, slik at du kan gjøre en fullstendig restaurering? Jeg argumenterer nei, av disse grunner:

Full-system backup tar tid, selv om du bare gjør inkrementelle.
Full-system sikkerhetskopier krever ekstern harddisker med stor kapasitet, noe som koster penger. Du trenger også backup programvare. Det finnes freewarealternativer, men vil du virkelig stole på hele harddisken til et gratis program?
En fullstendig systemgjenoppretting har ikke råd til fordelene med en ny Windows-installasjon; I stedet slutter du med alle de samme svarte registernøklene og fragmenterte filer som slår systemet ned før.
Full system gjenoppretting er notorisk inkonsekvent. I min erfaring, de bare flat-out fungerer ikke noen ganger. Kontrast det med en ny installasjon av Windows, installer programvaren på nytt og gjenopprett dataene dine: Ikke mye kan gå galt med det.

Løsning: Sikkerhetskopier bare dine data

Vi har kommet full sirkel. I disse dager er en full-system backup av tvilsom verdi. Det er fordi det eneste som virkelig betyr noe er dataene dine - og tenk på hvor dataene bor.

På harddisken din, ja, men også i skyen? Alt du trenger er en tjeneste som Amazon Drive, iCloud Drive, Google Drive eller Microsoft OneDrive - alt som synkroniserer filene dine automatisk til nettverkslagring.

I mellomtiden er det enda bilder på PCen din lenger? Hvis du er som mange brukere, tar du bilder med telefonen, og den telefonen kopierer alt til skyen. Likeledes bruker du fortsatt PCen din til å administrere en musikksamling? Hvis du abonnerer på slike som Apple Music eller Spotify, er det ingenting du trenger for å sikkerhetskopiere; alle dine sanger og spillelister lever på disse tjenestene.

Det er åpenbart unntak, som om du har et stort videobibliotek. Disse filene bruker mye plass, noe som betyr at sky-sikkerhetskopiering kanskje ikke er praktisk. Men jeg mistenker at mange brukere bare vil beholde kontordokumenter, skatteoppføringer og lignende, i så fall vil en liten mengde skylagring lett få jobben gjort.

Den store advarselen

Mange skygtjenester har en stor feil: De beskytter deg ikke mot ransomware og andre former for skadelig programvare. Problemet er at filer som er skadet på PCen din, raskt vil bli skadet i skyen også, som en del av den automatiserte synkroniseringsprosessen.

Du kan løse dette problemet ved å holde malware av PCen din i utgangspunktet. Men mange sikkerhetseksperter merker at den beste måten å beskytte deg selv på er å foreta regelmessige lokale sikkerhetskopier av dataene dine. (Bare dine data, husk deg.) Og her er nøkkelen: Pass på at sikkerhetskopien din inneholder eldre versjoner av filene dine. Fordi som med online sikkerhetskopiering, er det alt for enkelt for infiserte filer å overskrive rene, slik at sikkerhetskopieringen blir i samme tilstand som harddisken din.

Enkelte sikkerhetstjenester (inkludert Carbonite, Dropbox og Google Drive) støtter også versjonen, men i Googles implementering kan du bare få tilgang til én fil om gangen - omtrent ubrukelig hvis du har hundrevis eller tusenvis av filer å gjenopprette. Og OneDrive holder bare eldre versjoner av Office-filer.

Hva er dine tanker om dagens PC-sikkerhetskopier? Tror du at arkivering av data alene er nok? Del dine tanker i kommentarene!