Cloud storage frigjør oss på mange måter: Vi kan jobbe hvor som helst, dele filer med alle vi liker, og unngå å bekymre deg for maskinvarefeil. Det er en skjult pris i datarisk, som det siste sikkerhetsproblemet med Dropbox viste. Dropbox snafu forlot brukerens filer sårbare for snooping og verre. Med bare noen få ganske enkle trinn kan du skyte opp skybeskyttelsen til det samme nivået du har på jobben eller hjemme. Her er hva du trenger å gjøre:

1. Prøv å ikke lagre noe følsomt på skyen. Det virker åpenbart, men det beste av oss kan glemme det. En ganske enkel regel er ikke å lagre noe på en skytserver som du ikke ville sende via e-post; Data som finansiell informasjon, passord og lignende er best bevart lokalt (som kan bety så lokal som det blir - i hodet ditt).
2. Lag en mappe som heter "Sensitive Files" eller noe lignende. Det gjør ingenting på egenhånd, men det er en påminnelse om å tenke på sikkerhet. Du trenger ikke engang å holde noe i det; bare å se det skal være nok til å holde deg i å tenke, som er halv kampen.
3. Bruk passordbeskyttelse. Nesten alle komprimeringspakker lar deg lage passordbeskyttede arkiver, så bruk dem for å holde dataene dine trygge. Du kan også bruke TrueCrypt-verktøyet på tvers av plattformen for ekstra sikkerhet. Dette legger til et trinn når du deler filer på skyen, men den ekstra beskyttelsen er sannsynligvis verdt den mindre stressen.
4. Kontroller aktivitetsloggen på hver konto fra tid til annen. Dropbox gjør det enkelt, og mens ikke hver logg kan holde styr på hver handling du vil bry deg om, bare å vite at en ukjent bruker eller maskin sjekket ut dine ting, bør anspore deg til å handle. Hvis noen så på ubrukte mappen "Sensitive Files", er det på tide å riste opp ting.
5. Endre passord (og kontoer, om mulig) regelmessig. Legg til "endre passord" i din oppgaveliste og sett til side en time eller så et par ganger per år for å endre passord på alle dine skytservere. Du vil kanskje bruke et plugin for passordgenerator som Password Hasher, men hva du gjør, bytt opp ting ofte. Hvis du kan flytte filene dine på tvers av kontoer eller til og med forskjellige tjenester, så mye bedre.

Det er grunnleggende. Husk at ingenting er perfekt, og det er ingen erstatning for å bare være oppmerksom og delta aktivt i din egen sikkerhet.