11 måter å gjøre Gmail smartere

Gmail leveres full av smarte, elegante funksjoner, og smarte brukere oppdager (eller bygger) nye hver dag. Her er noen av våre favoritter:

Bruk hurtigtastene. Når du begynner å bruke snarveier for å få tilgang til vanlige Gmail-oppgaver, vil du finne dem vanskelig å gi opp. Ed Rhee dekker noen av de mest nyttige, og inkluderer en bonusgenvei som lar deg legge til hypertekstlenker til meldingene dine.

Logg på flere kontoer samtidig. Mange brukere trenger mer enn én konto. Kanskje det er for jobb, kanskje det er for jonglering av separate gutter eller kjærester, men det kan være vanskelig å huske hvilken konto du bruker. Dette innlegget angir nøyaktig hvordan du skal holde flere Gmail-kontoer åpne samtidig på samme maskin.

Få tilgang til Gmail frakoblet. Webmail har hatt en betydelig ulempe gjennom årene: begrenset tilgang til Internett. Google rullet ut full tilgang til nettleseren for Gmail i fjor, selv om den er begrenset til Chrome-nettleseren. Sharon Vaknin skrev en flott guide som forklarer hvordan du får tilgang til Gmail mens du er offline.

Administrer kontakter. Det er mange måter å få kontaktene dine til å skinne. Lær hvordan du synkroniserer Gmail- og Outlook-kontakter, og hvordan du kan slå sammen Gmail- og iPhone-kontakter. Nicole Cozma forklarer hvordan du gjenoppretter slettede Gmail-kontakter (en potensiell livredder), og deretter hvordan du deaktiverer Gmail automatisk kontaktopprettelse, noe som kan redusere rot og gjøre kontaktene enklere å bruke.

Sikre kontoen din. Det tar ikke mye for å beskytte din konto mot hackere og andre ne'er-do-brønner som kanskje vil snike på deg eller bruke ditt gode navn for å fremme sine svindel. Lær hvordan du sikrer din Gmail-konto raskt og enkelt.

Planlegg e-postmeldinger som skal sendes senere. Jason Cipriani skrev dette flotte innlegget som viser deg hvordan du bruker Høyre innboks, en gratis tjeneste som lar deg planlegge e-postmeldinger som skal sendes når du vil.

Tilpass masseutskrifter. Gmail har noen grenser for hvor mange meldinger du kan sende samtidig, men det er et enkelt verktøy som kan hjelpe deg med å tilpasse meldinger som går ut til mange mottakere. Så lenge du flyr under Googles radar, kan dette gjøre det enkelt å nå mange mennesker.

Gjør Gmail din standard "mailto:" klient. Hvis du er lei av å kopiere og lime inn e-postadresser fra webskjemaer til Gmail, er det en enkel endring du kan gjøre i Chrome som setter opp Gmail som standard e-postklient.

Legg til en hviteliste. Har noen viktige meldinger gått inn i din spammappe? Nicole Cozma viser deg hvordan du legger til en hviteliste i Gmail, som skal hjelpe venner, familiemedlemmer og klienter i innboksen din, der de tilhører.

Endre standard skrifttype. Du har kanskje ikke så mange alternativer som du vil, men den enkle evnen til å endre skrifter i Gmail gjør noen av oss absurdly glade. Nicole Cozma viser deg hvordan du endrer standard skrift.

Legg til autokorreksjon. I disse dager er det vanskelig ikke å avhenge litt for mye på autokorrigeringsverktøy bygget inn i kontor- og e-postprogramvare. En god Chrome-utvidelse kalt ezAutoCorrect for Gmail, legger til denne funksjonaliteten til din favoritt web-app. Slapp av!

 

Legg Igjen Din Kommentar