11 iPhone e-post tips du vil ønske du hadde kjent hele tiden

Jeg kan ikke slutte lager iOS Mail app. Jeg har hatt korte dalliances med Gmail-appen og en håndfull andre e-postprogrammer som lover å forbedre livet mitt, men jeg fortsetter å komme tilbake til Mail-appen. Som et resultat har denne langvarige Mail app Gmailer hentet noen få triks underveis.

1. Arkiver mot papirkurven

Du har to alternativer for å kvitte seg med e-postmeldinger: arkiv eller søppel. Den førstnevnte legger til slettede meldinger i mappen Alle postene der de forblir, mens sistnevnte flytter dem til papirkurven, der de vil forbli i 30 dager før de blir slettet permanent. For å gjøre et valg, gå til Innstillinger> Kontoer og passord og trykk på e-postkontoen din. Deretter klikker du på Konto> Avansert, og velger Slettet postkasse eller Arkiver postkasse .

2. Få både Arkiv og Papirkurv-alternativer

Jeg setter begge mine Gmail-kontoer til søppel slettede meldinger, men det er også mulig å beholde hurtig tilgang til arkivhandlingen. Når jeg sveiper igjen på en melding fra innboksen, får jeg søppelalternativet, men ved å gå til Innstillinger> E-post> Sveipe-alternativer, kan jeg sette det slik at jeg får en Arkiv-knapp ved å sveipe til høyre. Det motsatte er også sant; Hvis du velger arkiv som standard, vil den høyre sveipingen vise en søppelknapp.

Du kan også få tilgang til både papirkurven og arkivknappene ved å trykke og holde på papirkurven eller arkivknappen når du ser på en melding. En meny vil dukke opp med både Trash Message og Archive Message alternativer.

3. Se alle utkast

Trenger du å komme tilbake til et utkast du startet og lagret? Når du ser på innboksen din, trykker du på og holder nede Komposer- knappen nederst til høyre, og du vil bli presentert med en liste over tidligere utkast.

4. Få varsler for viktige tråder

Muting gruppe tekster er min favoritt blant iOS teksting tips, og å sette et varsel for en e-posttråd kan være min favoritt Mail tips. Hvis du venter på e-post, kan du fortelle Mail-appen å sende deg et iOS-varsel så snart svaret endelig kommer. Fra innboksen din, sveip til venstre på meldingen du vil få et varsel på, trykk på Mer, og klikk deretter på Varsle meg, og trykk deretter på Varsle meg igjen for å bekrefte. (Du kan slå av varselet ved å sveipe til venstre, trykke på Mer og trykke på Stoppvarsling.)

5. Legg vedlegg

Mail-appen skjuler grunnleggende funksjonen ved å legge til vedlegg. Du finner ikke et paperclip-ikon hvor som helst. Når du skriver en e-post, dobbeltklikker du på e-postens kropp for å hente opp velg / velg alle / sitatnivå-menyen. Trykk på høyre pil for å komme til alternativet Legg til vedlegg, og deretter kan du velge å legge til en fil fra iCloud, Dropbox eller Google Disk.

6. Sett inn tegning

Noen ganger sier et bilde det beste. I tillegg til å legge ved filer, kan du sette inn en tegning i en e-post. Dobbeltklikk i e-postens kropp og trykk to ganger på høyre pil for å komme til knappen Sett inn tegning, slik at du kan skrive ned ideene dine og sette dem inn.

7. Merk opp vedlegg

Hvis du mottar en e-post med en PDF eller et vedlagt bilde, kan du merke vedlegget uten å forlate Mail. For å gjøre det, åpne vedlegget og trykk hvor som helst på det. Trykk på verktøykasse-knappen nederst til høyre. Dette vil åpne en svar-e-post og deretter åpne vedlegget med redigeringsverktøy som lar deg tegne, forstørre og legge til tekst i filen. Når notatene dine er lagt til, trykker du på Ferdig og send deretter svaret med det merkede vedlegget.

8. Bruk Siri til å søke etter e-post

Slutt å bruke Mails søkefelt og begynn å bruke Siri for å finne e-postmeldinger raskere. Bare spør Siri å "søke" eller "vise" eller "finne" e-post om et emne eller fra en av dine kontakter. Du kan også bruke Siri til å minne deg om å komme tilbake til et e-postutkast for å fullføre det senere. Når du skriver en e-post, må du bare fortelle Siri til, "Minn meg om å fullføre dette senere" eller på et bestemt tidspunkt, og hun vil legge den til påminnelsesprogrammet.

9. Se mer av innboksen din

Standard er å vise to tekstlinjer for hver e-post i listen over meldinger i hovedvisningen til innboksen. Hvis du endrer den til Ingen eller 1 linje, så vil du kunne se flere meldinger på skjermen. Hvis du vil endre denne innstillingen, går du til Innstillinger> E-post> Forhåndsvisning .

10. Skjul leste meldinger

Det er lett å miste stedet i en lang e-posttråd når du forsøker å navigere på telefonen. Med iOS 11 har Apple lagt til et alternativ i Mail-preferanser som hjelper deg med å holde plass. Det heter Collapse Read Messages, og det er aktivert som standard. Du kan finne det ved å gå til Innstillinger> E-post og bla ned til avsnittet Threading. Med det aktivert, vil alle meldingene i tråden du allerede har lest, kollapses, så når du åpner en tråd, kan du enkelt lese de nye, uleste meldingene som venter uten å måtte rulle forbi de lesede meldingene .

11. Siste melding på toppen

Jeg synes det er lettere å holde oversikt over lange e-posttråder ved å ha de siste meldingene lagt til toppen i stedet for bunnen av en tråd. Gå til Innstillinger> E-post og veksle på de nyeste meldingene øverst . Nå, når du trykker på den lille blå pilen for å utvide en tråd, kan du se den siste meldingen uten å måtte bla.

Disse telefonene gjør flotte feriegaver 17 Bilder
 

Legg Igjen Din Kommentar