Cloud Storage Veteran Dropbox ble offisielt kommet inn i dokumentet for dokumentsamarbeid med sin nye tjeneste, Paper, som ble annonsert i oktober i fjor. I dag åpnet Dropbox betaen til offentligheten, sans venteliste, og utgav beta-versjoner av Paper for Android og iOS.

Papir er opprørt mot noen godt kjente og allment vedtatte tjenester, for eksempel Google Docs, Microsoft Office og OneNote, Evernote og Quip. Det fokuserer ikke bare tungt på å lage rike tekstdokumenter, men også på teamsamarbeid.

Husk at dette er veldig mye fortsatt en beta, her er noen tips for å komme i gang med papir.

Embed alle ting

Forstørr bildet

Papir støtter ikke bare rik tekst, men innebygd rich media. Lim inn en lenke til en YouTube-video, SoundCloud-lydfil, GIF, bilde eller andre medier, og Papir vil automatisk legge inn mediet i dokumentet. Etter at mediet har innebygd seg, kan du velge å forlate eller slette nettadressen; Andre samarbeidspartnere vil også kunne kommentere media.

Dra og slipp gallerier

Hvis du bruker papir fra webklienten på paper.dropbox.com, kan du enkelt dra og slippe noen bilder du vil legge til i et dokument fra skrivebordet. Hvis du vil omorganisere bildene, kan du dra og slippe dem i dokumentet, og de vil automatisk endre størrelse og ordne seg i en layout i collage-stil.

Den enkleste bordopprettelsen du noensinne har brukt

For å lage et bord, hold markøren over en ny linje og klikk på plustegnet. Umiddelbart vises en fire-celle (to-to-to) tabell.

For å sette inn en ny rad eller kolonne, klikk hvor som helst inni bordet, og se etter en av de grå prikkene i nærheten av en av kryssene mellom cellene. For å slette en hel rad eller kolonne, klikk på innsiden av bordet for å avsløre grensene. Klikk på en av grensecellene for å velge alle celler i den raden eller kolonnen. Ved å klikke på grensecellen i øvre venstre hjørne velges alle celler i tabellen. Når du har valgt, vil du fjerne alt innhold fra cellene ved å trykke på Slett. Hvis du trykker på den en gang til, slettes radene, kolonnene eller hele tabellen.

snarveier

Bli kjent med snarveiene hjelper deg å legge til elementer i papirdokumenterene dine raskere, og hvis du er kjent med Markdown i det hele tatt, vil snarveiene føle seg veldig naturlig. På en ny linje:

• Hvis du skriver # og legger til et mellomrom, opprettes en H1-overskrift. På samme måte vil ## sette inn en H2-header og ### vil opprette en H3-header.
• En bindestrek etterfulgt av et mellomrom vil starte en uordnet liste.
• Et nummer og en periode etterfulgt av et mellomrom vil starte en bestilt liste.
• Å skrive inn og lukk braketten uten mellomrom mellom dem starter en sjekkliste.
• Ved å skrive inn tre bindestreker, opprettes en divider.

Forstørr bildet

Andre snarveier du kan finne nyttige er:

• Innpakningstekst i to sett med tre tilbake flått (`` `) vil opprette en kodebit.
• Hvis du legger til en stjerne eller et understreke til hver side av et ord, setning eller avsnitt, skal kursiviseres. Fremhever teksten og trykker Ctrl + I på Windows og Linux eller Command + jeg på Mac fungerer også.
• Hvis du legger til to stjerner eller to understreker til hver side av et ord, setning eller avsnitt, blir det fet. Fremhever teksten og trykker Ctrl + B på Windows og Linux eller Command + B på Mac fungerer også.
• Fremhevende tekst og trykke Ctrl + K på Windows og Linux eller Command + K på Mac lar deg raskt hyperkoble teksten.
• Å skrive et kolon etterfulgt av et mellomrom åpner et emoji-søk. Skriving vil begrense resultatene, og du kan klikke eller bruke piltastene dine og returnere eller angi for å velge og sette inn en emoji.

Andre tekstredigeringskommandoer bør også fungere innenfor papir. Hvis du vil oppdage andre hurtigtaster, markerer du tekst eller klikker plustegnet på en ny linje og holder markøren over noen av knappene.

Merk andre samarbeidspartnere

Du kan nevne andre samarbeidspartnere innenfor et dokument eller i kommentarer. Skriv inn symbolet (@) og begynn å skrive navn eller e-postadresse. Papiret vil begrense resultatene basert på andre samarbeidspartnere lagt til i dokumentet og kontaktene fra din tilkoblede Google-konto. Hvis du velger en kontakt, sender du et varsel til dem.

Få varsler overalt

Den nyeste oppdateringen til Paper beta bringer varsler til Internett, mobil og skrivebord. Mens det ikke er noen Papir-app på skrivebordet, bør meldingene skje gjennom Dropbox-skrivebordsprogrammene.

For å sikre at varslinger blir presset til skrivebordet ditt når de skjer, gå til paper.dropbox.com og klikk på ikonet for klokke i øverste høyre hjørne. Klikk på innstillingsverktøyet og rullegardinmenyen ved siden av Send meldinger om skrivebord . Velg Umiddelbart og klikk Lagre .

Finn dokumenthistorikk

Hvis du har gjort en endring i et dokument og er forbi punktet Ctrl + Z-ing din vei tilbake til sikkerhet, er du ikke helt uheldig. Du kan sjekke dokumentversjonshistorikken ved hjelp av web-appen. Åpne dokumentet på paper.dropbox.com, klikk overløpmenyen (knappen med tre prikker) øverst til høyre og klikk på Vis historikk .

I det vinduet bør du se alle de siste endringene som er gjort i dokumentet, og hvem som gjorde endringene, hvis det er et samarbeid.

Ordtelling

På samme måte kan du sjekke ditt ord, karakter og emoji-telling fra nettvisningen. Klikk på overløp menyknappen øverst til høyre og velg Word count . Dette vil vise deg totalt antall eller ord, tegn og emojis som brukes i gjeldende dokument. Fra dette vinduet kan du også se kommentar og dokumentets versjonshistorie.

Raskt hoppe til et hvilket som helst avsnitt

Forstørr bildet

Hvis du bruker overskrifter i dokumentet, hviler en rekke grå og blå linjer av forskjellige lengder i venstre side av vinduet i webappen. De lengste linjene er for H1-hoder, medellengden linjene er for H2-hoder og de korte linjene representerer H3-hoder. Den blå linjen er din nåværende posisjon i dokumentet.

Hvis du drar markøren over disse linjene, vises de ulike delene av dokumentet og klikker på en vil raskt flytte deg til den delen.

Sikre dokumentene dine med berørings-ID

Fra den nye iOS-appen kan du beskytte dokumentene dine ved hjelp av Touch ID-sensoren. For å aktivere fingeravtrykkssikkerheten, åpne iOS-programmet, naviger til Innstillinger og klikk på bryterknappen til høyre for berørings-ID.

Problemet er, i motsetning til Evernote's fingeravtrykkssikkerhet, vises spørsmålet om Touch ID ikke når du kommer ut av programmet og gjenåpner det. For å låse appen må du manuelt lukke papir ved hjelp av oppgavebryteren.