Word har altfor mange funksjoner for å huske plasseringen av dem alle ... og du trenger ikke. Det er en søkefelt som ligger i kategorien Vis som sier "Fortell meg hva du vil gjøre."

Skriv bare inn navnet på funksjonen du leter etter. Søkefeltet har også en rullegardinmeny med forslag du kan klikke på. Trykk Enter på tastaturet ditt når du er ferdig med å skrive eller klikk på et alternativ fra rullegardinmenyen. Word vil finne funksjonen og presentere den til deg.

2. Ord kan autokorreere kapitaliseringer

Hvis du er forferdelig for å sikre at alle ordene dine er riktig kapitalisert, har Word ryggen din. Klikk på kategorien Filer> Valg> Proofing> Alternativer for automatisk korrigering> Automatisk korrigering . Klikk på alle boksene i denne kategorien for å forsikre deg om at Word vil korrigere teksten automatisk hvis du skriver to store bokstaver i en setning, glem å kapitalisere en ukedag eller det første ordet i en setning eller ved et uhell trykke på capslåsen knapp. Klikk deretter OK, og deretter OK igjen for å fullføre.

3. Lag dine egne standardformater

Formateringsalternativene øverst på skjermen er nyttige for å automatisk lage tekst i overskrifter, titler og så videre, men du trenger ikke å bruke forhåndsinnstilte skrifter og farger. Du kan tilpasse dem på to måter.

Den enkleste måten er å kopiere og lime inn tekst som du liker i Word-dokumentet, velg det, høyreklikk på formateringsalternativet du vil endre, og klikk på Oppdater for å velge utvalg .

Et annet alternativ er å høyreklikke på formateringsalternativet og velge Endre . Derfra kan du endre skrift, mellomrom, størrelse og mer. Klikk på OK når du er ferdig for å lagre valgene dine.

4. Skjul stave- og grammatikkproblemer

Noen ganger er den beste måten å komme gjennom å skrive en historie, rapport eller hva som helst å skrive. De blå og røde linjene under ulike feilstavede ord og dårlig grammatikk kan være distraherende og hindre fremdriften din.

Du kan enkelt slå av denne stavekontrollen og grammatikkontrolleren ved å gå til Arkiv> Valg> Proofing> Unntak for og sjekke begge boksene. Dette vil slå av stavemåten og grammatikken for bare dokumentet du jobber med, med mindre du velger alternativet Alle dokumenter . Når du er klar, gå til Review-fanen og klikk på grammatikk og stavekontroll for å kjøre en sjekk.

5. Gjenopprett et dokument du ikke lagret

Ble Word slått av før du kunne lagre dokumentet ditt? Det er ikke tapt for alltid. Datamaskinen lagret den som en ASD-fil. Bruk disse instruksjonene for å finne Word-dokumentet på nytt.

6. Endre menyene

Er det funksjoner som du bruker hele tiden, men du hater å klikke gjennom menyfanene for å komme til det? Legg til funksjonen i hurtigmenyen som er funnet øverst til venstre på skjermen.

Gå til kategorien Fil> Valg> Hurtig tilgangsverktøylinje og velg Alle kommandoer fra rullegardinmenyen. Deretter klikker du på kommandoen du vil legge til i hurtigmenyen og klikker på Legg til . Når du er ferdig, klikker du OK .

7. Gå tilbake til gamle lagrer

Jeg tror vi har alle satt og ser på arbeidet vårt og følte at det var en dårlig ide å endre den opprinnelige teksten. Heldigvis lagrer Word dine gamle versjoner. For å gå tilbake til før du lagret endringene, går du til Arkiv> Info . I vinduet vil det være en kategori kalt Behandle dokument . I kategorien vil det være en liste over dine tidligere lagre.

Klikk på en eldre versjon av dokumentet ditt, og det vil vises på skjermen. Øverst i dokumentet kan du sammenligne den nye versjonen med den gamle versjonen og et alternativ for å gjenopprette den gamle versjonen som din nåværende kopi. Klikk på ditt valg og følg instruksjonene.

8. Cater til et bestemt publikum

Hvis prosjektet ditt er rettet mot en bestemt aldersgruppe, vil du skrive på en måte som er forståelig for målgruppen. Word kan sørge for at du gjør dette. Gå til Arkiv> Valg> Proofing, merk av for Vis lesbarhetsstatistikk og klikk OK . For å kjøre en rapport, gå til Review-fanen og klikk på grammatikk og stavekontroll .

9. Lagre i riktig filformat

Hvis du alltid trenger å lagre dokumentene dine i noe annet enn Words standard .docx-format, kan du gjøre at Word automatisk lagrer dokumenter i ønsket format hver gang. Gå til Arkiv> Valg> Lagre, velg filformat fra rullegardinmenyen og klikk OK .

10. Slå av smarte sitater

Hvis du kopierer tekst fra et Word-dokument og limer det inn i WordPress, Blogger eller en annen tekstbehandler på Internett, må du slå av Words smarte sitater-funksjonen, ellers kan den latte teksten din ha merkelig formatering.

Hvis du vil deaktivere Smart Quotes, klikker du på kategorien Fil> Valg> Proofing> Autokorrigeringsalternativer> AutoFormat-kategorien og avmarkerer deretter boksen for å erstatte "Straight quotes" med "smarte sitater". Klikk OK, og deretter OK igjen.